Guide de démarrage

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Créer votre organisation

Avant de créer un tournoi, vous devez disposer d'une organisation pour l'héberger. Accédez à Mes organisations dans le menu de votre compte, puis cliquez sur Créer une organisation. Renseignez le nom, le type (club, école, fédération ou autre) et choisissez si elle est publique ou privée. Vous deviendrez automatiquement administrateur de l'organisation.

Vous pourrez ajouter d'autres administrateurs à votre organisation par la suite. Ils pourront également gérer vos tournois.

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Créer un tournoi

Depuis la page d'accueil, cliquez sur Créer un tournoi et sélectionnez le mode Gérer pour un contrôle complet. Renseignez les informations essentielles : nom du tournoi, dates, nombre de rondes, système d'appariement (Suisse ou Toutes rondes) et cadence. Associez-le à votre organisation pour permettre les inscriptions par équipes. Une fois créé, votre tournoi apparaît dans la liste publique et les joueurs peuvent s'inscrire.

Vous pouvez modifier les paramètres du tournoi à tout moment depuis l'onglet Configuration du cockpit. Définissez une date limite d'inscription si vous souhaitez que les inscriptions se ferment automatiquement avant l'événement.

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Gérer les inscriptions et pointer les joueurs

Au fur et à mesure que les joueurs s'inscrivent, leurs entrées apparaissent dans l'onglet Joueurs du cockpit. Vérifiez et confirmez les inscriptions, puis pointez les joueurs le jour du tournoi. Vous pouvez pointer les joueurs individuellement ou utiliser l'action groupée Pointer tous. Vous pouvez également ajouter des inscriptions tardives directement depuis l'onglet Joueurs.

Les joueurs doivent être pointés pour être inclus dans les appariements. Assurez-vous que tous les joueurs présents sont pointés avant de générer la première ronde.

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Générer les appariements

Accédez à l'onglet Appariements du cockpit et cliquez sur Générer les appariements pour la ronde en cours. Le système utilise l'algorithme d'appariement FIDE Hollandais (bbpPairings) pour produire des affrontements équitables. Répétez ce processus pour chaque ronde après avoir complété la précédente.

Chaque ronde suit un cycle de vie :

Brouillon — Les appariements sont générés mais pas encore visibles par les joueurs.
Publié — Les appariements sont visibles par les joueurs. Vous pouvez saisir les résultats.
Terminé — Tous les résultats sont saisis et la ronde est finalisée. Vous pouvez générer la ronde suivante.

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Saisir les résultats

Toujours dans l'onglet Appariements, saisissez les résultats de chaque partie à l'aide des sélecteurs déroulants. Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier pour aller plus vite : appuyez sur 1 pour victoire locale, 2 pour nulle, 3 pour victoire visiteur, et Espace pour effacer. Utilisez les flèches pour naviguer entre les parties. Une fois tous les résultats saisis, cliquez sur Terminer la ronde.

Vous pouvez consulter un récapitulatif de tous les résultats dans l'onglet Résultats, qui affiche un tableau croisé pour l'ensemble du tournoi.

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Exporter le rapport FIDE

Si votre tournoi est homologué FIDE, rendez-vous d'abord dans l'onglet Configuration et configurez vos codes d'événement FIDE avec les plages de rondes correspondantes. Ensuite, accédez à l'onglet Classement, sélectionnez le code d'événement et les joueurs à inclure, prévisualisez le rapport, puis téléchargez le fichier TRF à soumettre à la FIDE. Les joueurs sans identifiant FIDE sont décochés par défaut mais peuvent être cochés manuellement si nécessaire.

Les joueurs doivent avoir un identifiant FIDE pour être inclus dans le rapport. Assurez-vous que les profils des joueurs sont liés à leurs fiches FIDE avant l'exportation.