Startgids

1

Maak uw organisatie aan

Voordat u een toernooi aanmaakt, heeft u een organisatie nodig om het te hosten. Ga naar Mijn organisaties in het accountmenu en klik op Organisatie aanmaken. Vul de naam, het type (club, school, federatie of overig) in en kies of het openbaar of privé is. U wordt automatisch beheerder van de organisatie.

U kunt later andere beheerders aan uw organisatie toevoegen. Zij kunnen dan ook uw toernooien beheren.

2

Maak een toernooi aan

Klik op de startpagina op Toernooi aanmaken en selecteer de modus Beheren voor volledige controle. Vul de essentiële gegevens in: toernooinaam, datums, aantal rondes, paringsysteem (Zwitsers of Rond) en speeltempo. Koppel het aan uw organisatie om teaminschrijvingen mogelijk te maken. Na aanmaak verschijnt uw toernooi in de openbare lijst en kunnen spelers zich inschrijven.

U kunt de toernooi-instellingen op elk moment wijzigen via het tabblad Configuratie in het cockpit. Stel een inschrijvingsdeadline in als u wilt dat inschrijvingen automatisch sluiten voor het evenement.

3

Inschrijvingen beheren en spelers aanmelden

Naarmate spelers zich inschrijven, verschijnen hun inschrijvingen in het tabblad Spelers van het cockpit. Controleer en bevestig inschrijvingen en meld spelers aan op de toernooidag. U kunt spelers individueel aanmelden of de bulkactie Alles aanmelden gebruiken. U kunt ook late inschrijvingen rechtstreeks toevoegen vanuit het tabblad Spelers.

Spelers moeten aangemeld zijn om opgenomen te worden in de paringen. Zorg ervoor dat alle aanwezige spelers zijn aangemeld voordat u de eerste ronde genereert.

4

Paringen genereren

Ga naar het tabblad Paringen in het cockpit en klik op Paringen genereren voor de huidige ronde. Het systeem gebruikt het FIDE Nederlandse paringsalgoritme (bbpPairings) om eerlijke koppelingen te maken. Herhaal dit proces voor elke ronde nadat de vorige is afgerond.

Elke ronde volgt een levenscyclus:

Concept — Paringen zijn gegenereerd maar nog niet zichtbaar voor spelers.
Gepubliceerd — Paringen zijn zichtbaar voor spelers. U kunt resultaten invoeren.
Voltooid — Alle resultaten zijn ingevoerd en de ronde is afgerond. U kunt nu de volgende ronde genereren.

5

Resultaten invoeren

Nog steeds in het tabblad Paringen, voer de resultaten in voor elke partij met de keuzelijsten. U kunt ook sneltoetsen gebruiken voor snellere invoer: druk op 1 voor thuiswinst, 2 voor remise, 3 voor uitwinst en Spatie om te wissen. Gebruik de pijltoetsen om tussen partijen te navigeren. Zodra alle resultaten zijn ingevoerd, klik op Ronde afronden.

U kunt een overzicht van alle resultaten bekijken in het tabblad Resultaten, dat een kruistabel toont voor het hele toernooi.

6

FIDE-rapport exporteren

Als uw toernooi FIDE-gehomologeerd is, ga dan eerst naar het tabblad Configuratie en stel uw FIDE-evenementcodes in met de bijbehorende rondebereiken. Ga vervolgens naar het tabblad Stand, selecteer de evenementcode en de op te nemen spelers, bekijk het rapport en download het TRF-bestand om in te dienen bij de FIDE. Spelers zonder FIDE-ID zijn standaard uitgevinkt maar kunnen indien nodig handmatig aangevinkt worden.

Spelers hebben een FIDE-ID nodig om in het rapport opgenomen te worden. Zorg ervoor dat spelersprofielen gekoppeld zijn aan hun FIDE-gegevens vóór het exporteren.