Suivre les droits d'inscription et les paiements
L'onglet Finances du cockpit est la vue financière de votre tournoi : ce qui est dû au total, ce qui est rentré, et qui doit encore quelque chose. Il n'apparaît que si le tournoi comporte des droits d'inscription.
Ce que montre l'onglet
Quatre chiffres en haut de page — Participants, Total dû, Total payé et Reste à percevoir, qui passe à l'orange tant que de l'argent doit encore rentrer — puis deux sections : Participants par montant d'inscription et la liste des participants. Avant la première inscription, l'onglet affiche « Aucune inscription ».
L'onglet est en lecture seule : rien ici ne modifie un paiement. Les paiements se saisissent dans l'onglet Joueurs — Modifier le paiement sur la ligne d'un joueur (Montant à payer et Montant payé), ou sélectionnez plusieurs lignes et utilisez Marquer payé, Marquer non payé ou Exonérer. Pour une équipe soumise à des frais par joueur, le montant de chaque joueur se saisit dans le formulaire de modification de l'inscription d'équipe.
Astuce : Pas d'onglet Finances ? Le tournoi n'a pas de droits d'inscription. Définissez-les dans Configuration → Frais — voir créer et configurer un tournoi.
Participants par montant d'inscription
Une ligne par montant dû distinct, du plus élevé au plus faible, avec le nombre de personnes qui le doivent et les colonnes Dû, Payé et Reste à percevoir pour ce groupe.
C'est la section qui rend vos règles tarifaires visibles : des lignes à 0,00 €, 15,00 € et 20,00 € vous confirment d'un coup d'œil que les exonérations pour joueurs titrés et la réduction junior se sont bien appliquées, et que personne ne se retrouve à un montant que vous n'avez pas configuré.
La colonne de comptage est intitulée Participants, ou Joueurs lorsque des frais d'équipe par joueur font qu'elle compte des joueurs plutôt que des inscriptions d'équipe — 8 joueurs répartis sur 2 équipes.
La liste des participants
Intitulée Joueurs, ou Équipes pour un tournoi par équipes, et triée par nom. Chaque ligne porte le Statut de l'inscription, le statut de Paiement, ainsi que Dû, Payé et Solde, les totaux étant repris en bas.
Le solde est codé par couleur : orange lorsqu'il reste de l'argent à percevoir, vert lorsque l'inscription est réglée, et rouge lorsque le participant a trop payé — un montant à rembourser, et non un détail à ignorer.
Les noms affichés ici sont ceux de l'onglet Joueurs, y compris les corrections faites avec Modifier les informations du joueur.
Tournois par équipes
L'affichage d'une équipe dépend des frais appliqués par le tournoi :
- Frais par joueur — chaque ligne d'équipe se déplie (cliquez sur la ligne ou sur sa flèche) pour lister ses joueurs avec leur propre statut de paiement, Dû, Payé et Solde. Ce qu'un joueur doit est ce que les règles tarifaires lui ont facturé à lui : 0,00 € pour un joueur exonéré et le tarif plein pour son coéquipier, jamais la moyenne de l'équipe.
- Frais par équipe — une ligne par équipe et aucun détail par joueur, puisque les frais sont dus par l'équipe et non par ses membres.
Un badge Total réparti sur une équipe signifie que son total ne peut pas être attribué aux joueurs individuellement — le montant a été convenu à la main avec l'équipe, ou la composition ou les données d'un joueur ont changé après le calcul des frais. Les chiffres de l'équipe restent justes ; les lignes de ses joueurs laissent Dû et Solde vides, et le récapitulatif du dessus compte chaque joueur pour une part égale du total de l'équipe. Survolez le badge pour retrouver la même explication sur place.
Une équipe dispensée n'est pas un total réparti : chacun de ses joueurs doit exactement zéro.
Qui et quoi est compté
Le rapport couvre les inscriptions qui occupent une place — En attente, Confirmé et Enregistré. Les inscriptions en liste d'attente et annulées en sont exclues : elles n'occupent aucune place et personne ne leur a demandé de payer, de sorte que les compter gonflerait tous les totaux. Un joueur qui s'est retiré reste compté, parce que son argent l'est aussi.
Une inscription Dispensé ne doit rien : exonérer des frais fait donc baisser le Total dû au lieu de les laisser indéfiniment à percevoir.
Important : Le rapport suit la place, pas la banque. Si quelqu'un a payé puis a été annulé ou basculé en liste d'attente, son paiement quitte cette page avec lui — un rapprochement avec votre relevé bancaire peut donc différer d'un montant que rien ici n'explique.
Imprimer et exporter
- Imprimer ouvre une version imprimable dans un nouvel onglet, avec le même récapitulatif, les mêmes groupes de montants et la même liste de participants, un total réparti étant signalé par (Total réparti) en texte simple. Pratique à l'accueil, où la colonne de statut d'inscription distingue un inscrit confirmé d'un inscrit en attente.
- Exporter en CSV produit une ligne par participant avec les colonnes Team, Name, Registration Status, Payment Status, Due (EUR), Paid (EUR), Balance (EUR) (les en-têtes du fichier sont en anglais), les membres d'une équipe suivant leur équipe, et une ligne TOTAL à la fin. Les montants utilisent le point comme séparateur décimal afin que tout tableur les lise comme des nombres, et les noms accentués résistent à l'ouverture du fichier dans Excel. Dû et Solde restent vides pour un joueur dont la part propre n'est pas connue — le CSV n'a pas de badge pour le signaler.
Les joueurs voient leur propre côté de la question dans payer vos frais d'inscription. Pour les autres exports d'un tournoi, voir exports, NAPTs et l'affiche.