Suivre les droits d'inscription et les paiements
L'onglet Finances du cockpit est la vue financière de votre tournoi : ce qui est dû au total, ce qui est rentré, et qui doit encore quelque chose. Il n'apparaît que si le tournoi comporte des droits d'inscription.
Ce que montre l'onglet
Quatre chiffres en haut de page — Participants, Total dû, Total payé et Reste à percevoir, qui passe à l'orange tant que de l'argent doit encore rentrer — puis deux sections : Participants par montant d'inscription et la liste des participants. Avant la première inscription, l'onglet affiche « Aucune inscription ».
L'essentiel est un rapport, mais la liste des participants se modifie sur place — voir corriger un paiement ci-dessous. Les paiements peuvent toujours se saisir dans l'onglet Joueurs : Modifier le paiement sur la ligne d'un joueur (Montant à payer et Montant payé), ou sélectionnez plusieurs lignes et utilisez Marquer payé, Marquer non payé ou Exonérer. Pour une équipe soumise à des frais par joueur, le montant de chaque joueur se saisit dans le formulaire de modification de l'inscription d'équipe. Une inscription annulée se modifie là aussi : réglez le filtre de statut sur Annulé (ou Tous) pour la retrouver, sa ligne propose toujours Modifier le paiement.
Astuce : Pas d'onglet Finances ? Le tournoi n'a pas de droits d'inscription. Définissez-les dans Paramètres → Inscriptions et frais — voir créer et configurer un tournoi.
Participants par montant d'inscription
Une ligne par montant dû distinct, du plus élevé au plus faible, avec le nombre de personnes qui le doivent et les colonnes Dû, Payé et Reste à percevoir pour ce groupe.
C'est la section qui rend vos règles tarifaires visibles : des lignes à 0,00 €, 15,00 € et 20,00 € vous confirment d'un coup d'œil que les exonérations pour joueurs titrés et la réduction junior se sont bien appliquées, et que personne ne se retrouve à un montant que vous n'avez pas configuré.
La colonne de comptage est intitulée Participants, ou Joueurs lorsque des frais d'équipe par joueur font qu'elle compte des joueurs plutôt que des inscriptions d'équipe — 8 joueurs répartis sur 2 équipes.
La liste des participants
Intitulée Joueurs, ou Équipes pour un tournoi par équipes, et triée par nom. Chaque ligne porte le Statut de l'inscription, le statut de Paiement, ainsi que Dû, Payé et Solde, les totaux étant repris en bas.
Le solde est codé par couleur : orange lorsqu'il reste de l'argent à percevoir, vert lorsque l'inscription est réglée, et rouge lorsque le participant a trop payé — un montant à rembourser, et non un détail à ignorer.
Les noms affichés ici sont ceux de l'onglet Joueurs, y compris les corrections faites avec Modifier les informations du joueur.
Rapprocher les virements
Lorsque le tournoi affiche un code QR de paiement, chaque inscription porte sa propre Communication — le texte avec lequel le virement de l'inscrit arrive. Dans l'onglet Joueurs, activez-la sous Colonnes : la colonne est triable, dispose d'un bouton de copie et peut être incluse dans l'export CSV. Recherchez-la ou triez sur elle pour retrouver l'inscription derrière une ligne de votre relevé bancaire, puis enregistrez le paiement ici.
Corriger un paiement
Rapprocher un extrait bancaire, c'est lire cette page et corriger les montants au fil de la lecture : la liste des participants se modifie donc sur place. Appuyez sur Modifier les montants au-dessus de la liste : les colonnes Paiement, Dû et Payé deviennent des champs.
Chaque champ s'enregistre seul, dès que vous le quittez — sortez d'un montant avec la tabulation, appuyez sur Entrée, ou choisissez un statut de paiement — et les chiffres du haut, les groupes de tarifs et les totaux suivent. Il n'y a rien à enregistrer à la fin : une longue session ne peut pas être perdue, et Terminé remet simplement la liste en lecture. Un montant qui n'est pas un chiffre valide est entouré de rouge et n'est envoyé nulle part avant correction.
Dû est le tarif lui-même — le Montant à payer — d'où les 20,00 € dans le champ et 0,00 € dans la colonne voisine pour une inscription exonérée : exonérer signifie que le tarif ne sera pas encaissé, pas qu'il n'y a pas de tarif. Retirez l'inscription de Exonéré et les 20,00 € sont à nouveau dus.
Porter Payé au montant complet marque l'inscription payée d'elle-même ; le statut de paiement ne vaut d'être choisi que pour ce qu'un montant ne peut pas dire — Exonéré, Remboursé, ou un statut que vous voulez maintenir malgré les montants enregistrés.
Deux types de lignes n'ont pas de champs ici, et se modifient ailleurs :
- Une équipe soumise à des frais par joueur — son Payé est la somme de ce que ses joueurs ont payé, donc le montant propre à l'équipe n'est pas celui qu'affiche cette page. La ligne renvoie vers la composition, où ces montants se trouvent.
- Une inscription annulée — elle ne doit rien, il n'y a donc pas de Dû à corriger, et son paiement se modifie dans l'onglet Joueurs. La section du bas a son propre mode d'édition pour le seul montant qui lui appartient : ce que vous avez remboursé.
Tournois par équipes
L'affichage d'une équipe dépend des frais appliqués par le tournoi :
- Frais par joueur — chaque ligne d'équipe se déplie (cliquez sur la ligne ou sur sa flèche) pour lister ses joueurs avec leur propre statut de paiement, Dû, Payé et Solde. Ce qu'un joueur doit est ce que les règles tarifaires lui ont facturé à lui : 0,00 € pour un joueur exonéré et le tarif plein pour son coéquipier, jamais la moyenne de l'équipe.
- Frais par équipe — une ligne par équipe et aucun détail par joueur, puisque les frais sont dus par l'équipe et non par ses membres.
Un badge Total réparti sur une équipe signifie que son total ne peut pas être attribué aux joueurs individuellement — le montant a été convenu à la main avec l'équipe, ou la composition ou les données d'un joueur ont changé après le calcul des frais. Les chiffres de l'équipe restent justes ; les lignes de ses joueurs laissent Dû et Solde vides, et le récapitulatif du dessus compte chaque joueur pour une part égale du total de l'équipe. Survolez le badge pour retrouver la même explication sur place.
Une équipe dispensée n'est pas un total réparti : chacun de ses joueurs doit exactement zéro.
Qui et quoi est compté
Les chiffres et la liste des participants couvrent les inscriptions qui occupent une place — En attente, Confirmé et Enregistré. Les inscriptions en liste d'attente et annulées en sont exclues : elles n'occupent aucune place et personne ne leur a demandé de payer, de sorte que les compter gonflerait tous les totaux. Un joueur qui s'est retiré reste compté, parce que son argent l'est aussi.
Une inscription Dispensé ne doit rien : exonérer des frais fait donc baisser le Total dû au lieu de les laisser indéfiniment à percevoir.
Important : Les chiffres suivent la place, pas la banque. Quelqu'un qui a payé puis a été basculé en liste d'attente emporte son paiement hors de cette page — un rapprochement avec votre relevé bancaire peut donc différer d'un montant que rien ici n'explique.
Inscriptions annulées ayant payé
Une section à part, sous la liste des participants, apparaît dès qu'une inscription payée est annulée. Elle en donne pour chacune le statut de Paiement, ce qui est rentré sous Payé, ce qui est déjà reparti sous Remboursé, et ce qui est encore chez vous sous À rembourser — en orange tant que c'est le cas. Une équipe soumise à des frais par joueur se déplie pour montrer ce que chacun de ses joueurs a payé et ce qui lui reste dû, puisque c'est à eux que le remboursement revient — la colonne s'additionne pour donner le montant de l'équipe.
Ces montants sont délibérément hors de tous les chiffres ci-dessus : une inscription annulée n'occupe aucune place et ne doit rien, donc la compter ferait dire deux choses à la fois au Reste à percevoir. La section existe pour l'autre moitié du travail — le rapprochement bancaire, et savoir ce qui doit encore repartir.
Utilisez Enregistrer les remboursements dans l'en-tête de la section pour saisir ce que vous avez réellement renvoyé, joueur par joueur en cas de frais par joueur. Le paiement lui-même reste tel quel — il a eu lieu, et votre relevé bancaire le dit — tandis qu'À rembourser diminue d'autant. C'est ainsi qu'on enregistre un remboursement partiel : saisissez 15,00 € sur une inscription de 20,00 € et les 5,00 € de frais d'annulation que vous avez gardés restent visibles comme étant encore chez vous. Saisissez la totalité et l'inscription passe d'elle-même à Remboursé ; rabaissez le montant et le statut revient.
Pour corriger le paiement plutôt que le remboursement, rendez-vous dans l'onglet Joueurs, filtrez sur Annulé et utilisez Modifier le paiement sur la ligne.
Imprimer et exporter
- Imprimer ouvre une version imprimable dans un nouvel onglet, avec le même récapitulatif, les mêmes groupes de montants et la même liste de participants, un total réparti étant signalé par (Total réparti) en texte simple. Pratique à l'accueil, où la colonne de statut d'inscription distingue un inscrit confirmé d'un inscrit en attente.
- Exporter en CSV produit une ligne par participant avec les colonnes Team, Name, Registration Status, Payment Status, Due (EUR), Paid (EUR), Balance (EUR), Refunded (EUR), To Refund (EUR) (les en-têtes du fichier sont en anglais), les membres d'une équipe suivant leur équipe, et une ligne TOTAL à la fin. Les montants utilisent le point comme séparateur décimal afin que tout tableur les lise comme des nombres, et les noms accentués résistent à l'ouverture du fichier dans Excel. Dû et Solde restent vides pour un joueur dont la part propre n'est pas connue — le CSV n'a pas de badge pour le signaler. Les inscriptions annulées ayant payé suivent la ligne TOTAL, avec des montants Refunded et To Refund et ni Dû ni Solde, et une ligne CANCELLED TOTAL clôt le fichier. Triez ou filtrez sur To Refund pour isoler ce bloc — et non sur Registration Status, que les lignes de joueurs d'une équipe laissent vide comme plus haut : filtrer dessus masquerait précisément le détail qui indique qui rembourser.
Les joueurs voient leur propre côté de la question dans payer vos frais d'inscription. Pour les autres exports d'un tournoi, voir exports, NAPTs et l'affiche.