Inschrijvingsgeld en betalingen bijhouden

Het tabblad Financiën in de cockpit is het financiële overzicht van uw toernooi: wat er in totaal verschuldigd is, wat er binnengekomen is en wie nog moet betalen. Het verschijnt alleen wanneer het toernooi inschrijvingsgeld vraagt.

Wat het tabblad toont

Vier cijfers bovenaan — Deelnemers, Totaal verschuldigd, Totaal betaald en Openstaand, dat oranje wordt zolang er nog geld moet binnenkomen — en daaronder twee secties: Deelnemers per inschrijvingsbedrag en de deelnemerslijst. Voor de eerste inschrijving toont het tabblad "Nog geen inschrijvingen".

Het tabblad is alleen-lezen: niets hier wijzigt een betaling. Betalingen voert u in op het tabblad Spelers — Betaling bewerken op de rij van een speler (Te betalen bedrag en Betaald bedrag), of selecteer meerdere rijen en gebruik Betaald markeren, Onbetaald markeren of Vrijstellen. Bij een team met inschrijvingsgeld per speler voert u het bedrag van elke speler in via het bewerkformulier van de teaminschrijving.

Tip: Geen tabblad Financiën? Dan vraagt het toernooi geen inschrijvingsgeld. Stel het in via Configuratie → Kosten — zie een toernooi aanmaken en configureren.

Deelnemers per inschrijvingsbedrag

Eén rij per verschillend verschuldigd bedrag, van hoog naar laag, met hoeveel personen het verschuldigd zijn en de kolommen Verschuldigd, Betaald en Openstaand voor die groep.

Deze sectie maakt uw tariefregels zichtbaar: rijen van € 0,00, € 15,00 en € 20,00 tonen in één oogopslag dat de vrijstellingen voor titelhouders en de jeugdkorting correct zijn toegepast, en dat niemand op een bedrag zit dat u niet hebt geconfigureerd.

De kolom met het aantal heet Deelnemers, of Spelers wanneer inschrijvingsgeld per speler bij teams betekent dat er spelers worden geteld in plaats van teaminschrijvingen — 8 spelers verdeeld over 2 teams.

De deelnemerslijst

Met als kop Spelers, of Teams bij een teamtoernooi, gesorteerd op naam. Elke rij bevat de Status van de inschrijving, de Betaling-status en Verschuldigd, Betaald en Saldo, met de totalen onderaan herhaald.

Het saldo heeft een kleurcode: oranje wanneer er nog geld verschuldigd is, groen wanneer de inschrijving vereffend is, en rood wanneer de deelnemer te veel betaald heeft — een bedrag dat u moet terugbetalen, geen detail om te negeren.

De namen hier zijn dezelfde als op het tabblad Spelers, inclusief correcties die u met Spelersinformatie bewerken hebt gemaakt.

Teamtoernooien

Hoe een team wordt weergegeven, hangt af van het soort inschrijvingsgeld van het toernooi:

• Per speler — elke teamrij vouwt open (klik op de rij of op het pijltje) en toont de spelers met hun eigen betalingsstatus, Verschuldigd, Betaald en Saldo. Wat een speler verschuldigd is, is wat de tariefregels aan die speler hebben aangerekend: € 0,00 voor een vrijgestelde speler en het volle tarief voor de teamgenoot, nooit het gemiddelde van het team.
• Per team — één rij per team en geen uitsplitsing per speler, omdat het bedrag door het team verschuldigd is en niet door de leden.

Een badge Verdeeld totaal bij een team betekent dat het totaal niet aan individuele spelers kan worden toegewezen — het bedrag is handmatig met het team afgesproken, of de opstelling of de gegevens van een speler zijn na de berekening gewijzigd. De cijfers van het team zelf blijven correct; bij de spelersrijen blijven Verschuldigd en Saldo leeg, en het overzicht erboven rekent elke speler een gelijk deel van het teamtotaal toe. Beweeg over de badge voor dezelfde uitleg ter plaatse.

Een vrijgesteld team is geen verdeeld totaal: elke speler is exact niets verschuldigd.

Wie en wat wordt meegerekend

Het rapport bevat inschrijvingen die een plaats bezetten — In afwachting, Bevestigd en Ingecheckt. Inschrijvingen op de wachtlijst en geannuleerde inschrijvingen blijven erbuiten: die bezetten geen plaats en aan hen is nooit betaling gevraagd, waardoor elk totaal kunstmatig hoger zou uitkomen. Een speler die zich heeft teruggetrokken blijft meegerekend, want zijn of haar geld ook.

Een inschrijving met de status Kwijtgescholden is niets verschuldigd: vrijstellen verlaagt dus Totaal verschuldigd in plaats van het bedrag eindeloos open te laten staan.

Belangrijk: Het rapport volgt de plaats, niet de bank. Als iemand betaalde en daarna werd geannuleerd of naar de wachtlijst verhuisde, verdwijnt die betaling samen met de inschrijving van deze pagina — een afstemming met uw bankuittreksel kan dus verschillen met een bedrag dat hier niets verklaart.

Afdrukken en exporteren

• Afdrukken opent een afdrukvriendelijke versie in een nieuw tabblad, met dezelfde samenvatting, bedragsgroepen en deelnemerslijst, waarbij een verdeeld totaal als (Verdeeld totaal) in gewone tekst wordt aangeduid. Handig aan de inschrijvingstafel, waar de kolom met de inschrijvingsstatus een bevestigde deelnemer onderscheidt van een deelnemer in afwachting.
• CSV exporteren geeft één rij per deelnemer met de kolommen Team, Name, Registration Status, Payment Status, Due (EUR), Paid (EUR), Balance (EUR) (de kolomkoppen in het bestand staan in het Engels), waarbij teamleden onder hun team volgen, en een TOTAL-rij aan het einde. Bedragen gebruiken een punt als decimaalteken zodat elk rekenblad ze als getallen leest, en namen met accenten blijven correct bij het openen in Excel. Verschuldigd en Saldo blijven leeg voor een speler wiens eigen deel niet bekend is — het CSV-bestand heeft geen badge om dat aan te geven.

Spelers zien hun kant van het verhaal in uw inschrijvingsgeld betalen. Voor de andere exports van een toernooi, zie exports, TLN's en de poster.