Premiers pas en tant qu'organisateur

Ce guide vous accompagne dans la gestion d'un tournoi d'échecs de A à Z avec Chesstide : création de votre organisation, mise en place d'un tournoi, gestion des inscriptions, déroulement des rondes et export du rapport FIDE.

Pour organiser des tournois, vous avez besoin d'un compte : Se connecter (ou S'inscrire) en haut à droite de n'importe quelle page avant de commencer.

Créer votre organisation

Créer une organisation n'est pas obligatoire pour gérer un tournoi, mais c'est recommandé : elle regroupe vos événements sur une page publique unique et elle est nécessaire pour les inscriptions par équipes. Accédez à Mes organisations dans le menu de votre compte, puis cliquez sur Créer une organisation. Renseignez le nom, le type (club, école, fédération ou autre) et choisissez si elle est publique ou privée. Vous devenez automatiquement administrateur de l'organisation.

Astuce : Vous pourrez ajouter d'autres administrateurs à votre organisation par la suite. Ils pourront également gérer vos tournois.

Créer un tournoi

Depuis la page d'accueil, cliquez sur Créer un tournoi et sélectionnez le mode Gérer pour un contrôle complet de votre événement. Renseignez les informations essentielles : nom du tournoi, dates, nombre de rondes, système d'appariement (Suisse ou toutes rondes) et cadence. Associez-le à votre organisation pour permettre les inscriptions par équipes. Une fois créé, votre tournoi apparaît dans la liste publique et les joueurs peuvent commencer à s'inscrire.

Astuce : Vous pouvez modifier les paramètres du tournoi à tout moment depuis l'onglet Configuration du cockpit. Définissez une date limite d'inscription si vous souhaitez que les inscriptions se ferment automatiquement avant l'événement.

Gérer les inscriptions et pointer les joueurs

Au fur et à mesure que les joueurs s'inscrivent, leurs inscriptions apparaissent dans l'onglet Joueurs du cockpit. Vérifiez et confirmez les inscriptions, puis pointez les joueurs le jour du tournoi. Vous pouvez pointer les joueurs individuellement ou utiliser l'action groupée Tout pointer. Vous pouvez également ajouter des inscriptions tardives directement depuis l'onglet Joueurs.

Important : Les joueurs doivent être pointés pour être inclus dans les appariements. Assurez-vous que tous les joueurs présents sont pointés avant de générer la première ronde.

Générer les appariements

Accédez à l'onglet Appariements du cockpit et cliquez sur Générer les appariements pour la ronde en cours. Le système utilise l'algorithme d'appariement FIDE hollandais (bbpPairings) pour produire des appariements équitables. Répétez ce processus pour chaque ronde après avoir terminé la précédente.

Chaque ronde suit un cycle de vie :

• Brouillon — les appariements sont générés mais pas encore visibles par les joueurs.
• Publié — les appariements sont visibles par les joueurs. Vous pouvez saisir les résultats.
• Terminé — tous les résultats sont saisis et la ronde est finalisée. Vous pouvez alors générer la ronde suivante.

Saisir les résultats

Toujours dans l'onglet Appariements, saisissez les résultats de chaque partie à l'aide des sélecteurs déroulants. Vous pouvez aussi utiliser les raccourcis clavier pour aller plus vite : appuyez sur 1 pour une victoire à domicile, 2 pour une nulle, 3 pour une victoire visiteur et Espace pour effacer. Utilisez les flèches du clavier pour naviguer entre les parties. Une fois tous les résultats saisis, cliquez sur Terminer la ronde pour finaliser.

Astuce : Vous pouvez consulter un récapitulatif de tous les résultats dans l'onglet Résultats, qui affiche un tableau croisé pour l'ensemble du tournoi.

Exporter un rapport FIDE

Si votre tournoi est homologué FIDE, rendez-vous d'abord dans l'onglet Configuration pour définir vos codes événement FIDE avec les plages de rondes correspondantes. Accédez ensuite à l'onglet Classements, sélectionnez le code événement et les joueurs à inclure, prévisualisez le rapport, puis téléchargez le fichier TRF à soumettre à la FIDE. Tous les joueurs sont sélectionnés par défaut ; décochez ceux qui ne doivent pas être rapportés (par exemple un joueur qui n'a jamais finalisé son affiliation).

Astuce : Les joueurs sans identifiant FIDE sont inclus dans le rapport avec un champ identifiant vide : votre fédération doit leur attribuer un identifiant avant de transmettre le fichier à la FIDE. Pour ces joueurs, la FIDE exige une date de naissance complète — Chesstide la signale par un badge dans l'écran d'export.

Pour aller plus loin

Chaque sujet ci-dessus dispose d'un article dédié dans le Manuel de l'organisateur et de l'arbitre, avec plus de détails : listes d'attente, tournois par équipes, appariements interdits, configuration des départages, prix, et plus encore. Parcourez la liste complète depuis la page d'accueil du Centre d'aide.