Aan de slag als organisator

Deze gids leidt u stap voor stap door het beheer van een schaaktoernooi met Chesstide, van begin tot einde: uw organisatie aanmaken, een toernooi opzetten, inschrijvingen verwerken, rondes afwerken en het FIDE-rapport exporteren.

Om toernooien te organiseren hebt u een account nodig: klik op Aanmelden (of Registreren) rechtsboven op elke pagina voordat u begint.

Uw organisatie aanmaken

Een organisatie aanmaken is niet verplicht om een toernooi te organiseren, maar wel aanbevolen: ze groepeert uw evenementen onder één openbare pagina en is nodig voor teaminschrijvingen. Ga naar Mijn Organisaties in het accountmenu en klik op Organisatie Aanmaken. Vul de naam en het type in (club, school, bond of anders) en kies of de organisatie openbaar of privé is. U wordt automatisch beheerder van de organisatie.

Tip: U kunt later andere beheerders aan uw organisatie toevoegen. Zij kunnen dan ook uw toernooien beheren.

Een toernooi aanmaken

Klik op de startpagina op Toernooi aanmaken en kies de modus Een toernooi beheren voor volledige controle over uw evenement. Vul de essentiële gegevens in: toernooinaam, data, aantal rondes, indelingssysteem (Zwitsers systeem of Round Robin) en bedenktijd. Koppel het toernooi aan uw organisatie om teaminschrijvingen mogelijk te maken. Eenmaal aangemaakt verschijnt uw toernooi in de openbare lijst en kunnen spelers zich inschrijven.

Tip: U kunt de toernooi-instellingen later altijd aanpassen via het tabblad Configuratie van de cockpit. Stel een inschrijvingsdeadline in als u wilt dat de inschrijvingen automatisch sluiten vóór het evenement.

Inschrijvingen beheren en spelers inchecken

Naarmate spelers zich inschrijven, verschijnen hun inschrijvingen in het tabblad Spelers van de cockpit. Controleer en bevestig de inschrijvingen, en check de spelers in op de toernooidag. U kunt spelers individueel inchecken of de bulkactie Iedereen inchecken gebruiken. Late inschrijvingen kunt u ook rechtstreeks vanuit het tabblad Spelers toevoegen.

Belangrijk: Spelers moeten ingecheckt zijn om in de paringen te worden opgenomen. Zorg ervoor dat alle aanwezige spelers ingecheckt zijn voordat u de eerste ronde genereert.

Paringen genereren

Ga naar het tabblad Loting van de cockpit en klik op Genereer Pairings voor de huidige ronde. Het systeem gebruikt het FIDE Dutch-paringsalgoritme (bbpPairings) om eerlijke paringen te maken. Herhaal dit voor elke ronde nadat u de vorige hebt voltooid.

Elke ronde doorloopt een levenscyclus:

• Concept — de paringen zijn gegenereerd maar nog niet zichtbaar voor de spelers.
• Gepubliceerd — de paringen zijn zichtbaar voor de spelers. U kunt resultaten invoeren.
• Voltooid — alle resultaten zijn ingevoerd en de ronde is afgesloten. U kunt nu de volgende ronde genereren.

Resultaten invoeren

Voer, nog steeds in het tabblad Loting, de resultaten van elke partij in met de keuzelijsten. Voor snellere invoer kunt u ook sneltoetsen gebruiken: druk op 1 voor winst voor de thuisspeler, 2 voor remise, 3 voor winst voor de uitspeler en de spatiebalk om te wissen. Gebruik de pijltjestoetsen om tussen partijen te navigeren. Zodra alle resultaten zijn ingevoerd, klikt u op Ronde voltooien om af te sluiten.

Tip: In het tabblad Resultaten vindt u een overzicht van alle resultaten, met een kruistabel voor het hele toernooi.

Een FIDE-rapport exporteren

Is uw toernooi FIDE-gehomologeerd, ga dan eerst naar het tabblad Configuratie en stel uw FIDE-eventcodes in met de bijbehorende rondebereiken. Ga vervolgens naar het tabblad Ranglijst, selecteer de eventcode en de spelers die u wilt opnemen, bekijk het voorbeeld van het rapport en download het TRF-bestand om bij de FIDE in te dienen. Standaard zijn alle spelers geselecteerd; vink iedereen uit die niet gerapporteerd moet worden (bijvoorbeeld een speler die zijn aansluiting nooit heeft afgerond).

Tip: Spelers zonder FIDE-ID worden in het rapport opgenomen met een leeg ID-veld: uw federatie moet hun een ID toekennen voordat ze het bestand doorstuurt naar de FIDE. Voor deze spelers vereist de FIDE een volledige geboortedatum — Chesstide markeert dit met een badge in het exportscherm.

Hoe verder

Elk onderwerp hierboven heeft een eigen artikel in de Handleiding voor organisatoren en arbiters, met meer diepgang: wachtlijsten, teamtoernooien, verboden paringen, tiebreakconfiguratie, prijzen en meer. Blader door de volledige lijst op de startpagina van het Helpcentrum.