Gérer votre organisation
Une organisation est le foyer de votre club, de votre école ou de votre fédération sur Chesstide. Elle regroupe vos tournois sur une page publique unique, et c'est à elle que se rattachent les inscriptions par équipes. Cet article couvre la création d'une organisation, la gestion de ses personnes et son lien avec vos tournois.
Créer une organisation
Connectez-vous, ouvrez Organisations dans la navigation principale et cliquez sur Créer une organisation.
Champs obligatoires :
- Nom de l'organisation — doit être unique sur Chesstide.
- Type d'organisation — École, Club, Fédération ou Autre.
- Confidentialité — Publique (tout le monde peut voir vos tournois) ou Privée (seuls les membres peuvent voir vos tournois). Publique est la valeur par défaut.
Vous pouvez éventuellement ajouter une localisation (Ville, Pays) et des coordonnées (Adresse, Code postal, Téléphone, E-mail, Site web). Vous pouvez aussi renseigner des Coordonnées bancaires — voir plus bas. Tout peut être modifié plus tard avec Modifier l'organisation.
Vous devenez automatiquement administrateur de l'organisation que vous créez.
Administrateurs et membres
Une organisation comporte deux listes de personnes distinctes :
- Les administrateurs sont des comptes utilisateurs Chesstide disposant d'un contrôle total : ils peuvent modifier l'organisation, gérer ses personnes, ainsi que gérer ses tournois et ses inscriptions par équipes. Ajoutez-en un avec Ajouter un administrateur en recherchant l'adresse e-mail de son compte Chesstide. Vous ne pouvez jamais retirer le dernier administrateur.
- Les membres sont des joueurs — ils n'ont pas besoin d'un compte Chesstide. Ajoutez-les avec Ajouter un membre, en recherchant par nom ou par identifiant FIDE/fédération. Ce sont les membres qui rendent les tournois d'une organisation privée visibles pour ses joueurs.
Astuce : Ajoutez un deuxième administrateur dès le départ. Toute personne qui vous aide à gérer vos tournois (un co-organisateur, un arbitre qui gère les inscriptions) a besoin d'un accès administrateur à l'organisation — être membre ne suffit pas.
La page publique de l'organisation
Une organisation Publique dispose d'une page de profil publique listant ses tournois à venir et passés, ainsi que sa localisation et ses coordonnées. Les listes d'administrateurs et de membres ne sont jamais affichées publiquement.
Une organisation Privée n'a aucune page publique ; ses tournois ne sont visibles que par ses membres.
Lier votre club fédéral
Si le pays de votre organisation dispose d'une fédération nationale prise en charge (actuellement la Belgique), une section Club de la fédération apparaît lors de la création ou de la modification de l'organisation. Recherchez votre club pour le lier à sa fiche fédérale officielle. Le lien est affiché sur votre page publique.
Coordonnées bancaires
La section Coordonnées bancaires des formulaires de création et de modification contient le compte sur lequel les frais d'inscription sont versés : IBAN, BIC (facultatif — la plupart des banques SEPA n'en ont plus besoin) et Titulaire du compte (laissez vide pour utiliser le nom de l'organisation). Une fois ces champs remplis, Chesstide peut afficher aux inscrits un code QR de paiement à scanner avec leur application bancaire — voir payer vos frais d'inscription.
Chaque tournoi de l'organisation hérite de ces coordonnées, et chacune peut être remplacée pour un tournoi donné sur sa page Paramètres → Inscriptions et frais — voir créer et configurer un tournoi.
Important : Les coordonnées bancaires ne sont jamais affichées sur la page publique de l'organisation. Les inscrits ne les voient que dans le bloc de paiement d'une inscription qui reste à régler.
Organisations et tournois
Lors de la création d'un tournoi, vous pouvez le rattacher à l'une de vos organisations. C'est facultatif mais recommandé :
- Le tournoi apparaît sur la page publique de l'organisation.
- Pour les tournois par équipes, les équipes peuvent s'inscrire sous une organisation, et les administrateurs de l'organisation peuvent gérer ces inscriptions d'équipes.
- Chaque administrateur de l'organisation peut aider à gérer ses tournois.
Sur la page de l'organisation, les tournois que vous êtes autorisé à gérer portent un bouton cockpit sur leur carte : vous passez donc directement de la liste du club à la conduite de l'événement.
L'annuaire Organisations présente vos propres organisations, y compris les privées, dans une section Mes organisations au-dessus de Toutes les organisations. Chaque organisation que vous administrez porte une icône d'engrenage qui mène directement à sa page de gestion. La section est masquée pendant une recherche ou un filtrage de l'annuaire.