Uw organisatie beheren
Een organisatie is de thuisbasis van uw club, school of bond op Chesstide. Ze groepeert uw toernooien onder één openbare pagina, en teaminschrijvingen worden eraan gekoppeld. Dit artikel behandelt het aanmaken van een organisatie, het beheren van haar mensen en de koppeling met uw toernooien.
Een organisatie aanmaken
Meld u aan, open Organisaties in de hoofdnavigatie en klik op Organisatie Aanmaken.
Verplichte velden:
- Organisatienaam — moet uniek zijn binnen heel Chesstide.
- Organisatietype — School, Club, Bond of Anders.
- Privacy — Openbaar (iedereen kan uw toernooien zien) of Privé (alleen leden kunnen uw toernooien zien). Openbaar is de standaardinstelling.
Optioneel voegt u een locatie toe (Stad, Land) en contactgegevens (Adres, Postcode, Telefoon, E-mail, Website). U kunt ook Bankgegevens invullen — zie hieronder. Alles kan later worden aangepast via Organisatie Bewerken.
U wordt automatisch beheerder van de organisatie die u aanmaakt.
Beheerders en leden
Een organisatie heeft twee afzonderlijke lijsten van mensen:
- Beheerders zijn Chesstide-gebruikersaccounts met volledige controle: zij kunnen de organisatie bewerken, haar mensen beheren en haar toernooien en teaminschrijvingen beheren. Voeg er een toe met Beheerder toevoegen en zoek op het e-mailadres van hun Chesstide-account. De laatste beheerder kan nooit worden verwijderd.
- Leden zijn spelers — zij hebben geen Chesstide-account nodig. Voeg ze toe met Lid toevoegen en zoek op naam of op FIDE-/federatie-ID. Dankzij het lidmaatschap zijn de toernooien van een privéorganisatie zichtbaar voor haar mensen.
Tip: Voeg vroeg een tweede beheerder toe. Iedereen die u helpt bij het organiseren van toernooien (een medeorganisator, een arbiter die inschrijvingen beheert) heeft beheerderstoegang tot de organisatie nodig — lid zijn volstaat niet.
De openbare organisatiepagina
Een Openbare organisatie krijgt een openbare profielpagina met haar komende en voorbije toernooien, plus haar locatie en contactgegevens. De lijsten met beheerders en leden worden nooit publiek getoond.
Een Privé-organisatie heeft helemaal geen openbare pagina; haar toernooien zijn alleen zichtbaar voor leden.
Uw federatieclub koppelen
Als het land van uw organisatie een ondersteunde nationale federatie heeft (momenteel België), verschijnt bij het aanmaken of bewerken van de organisatie een sectie Federatieclub. Zoek uw club om ze aan haar officiële federatierecord te koppelen. De koppeling wordt getoond op uw openbare pagina.
Bankgegevens
De sectie Bankgegevens van het aanmaak- en bewerkformulier bevat de rekening waarop het inschrijvingsgeld wordt gestort: IBAN, BIC (optioneel — de meeste SEPA-banken hebben dit niet meer nodig) en Rekeninghouder (laat leeg om de naam van de organisatie te gebruiken). Zijn ze ingevuld, dan kan Chesstide deelnemers een betaal-QR-code tonen die ze met hun bankapp scannen — zie uw inschrijvingsgeld betalen.
Elk toernooi van de organisatie neemt deze gegevens over, en elk ervan kan per toernooi worden vervangen op de pagina Instellingen → Inschrijvingen en kosten — zie een toernooi aanmaken en configureren.
Belangrijk: Bankgegevens worden nooit getoond op de openbare organisatiepagina. Deelnemers zien ze alleen in het betaalblok van een inschrijving die nog iets verschuldigd is.
Organisaties en toernooien
Bij het aanmaken van een toernooi kunt u het aan een van uw organisaties koppelen. Dit is optioneel maar aanbevolen:
- Het toernooi verschijnt op de openbare pagina van de organisatie.
- Bij teamtoernooien kunnen teams zich inschrijven onder een organisatie, en de beheerders van de organisatie kunnen die teaminschrijvingen beheren.
- Elke beheerder van de organisatie kan helpen bij het beheer van haar toernooien.
Op de pagina van de organisatie dragen toernooien die u mag beheren een cockpitknop op hun kaart, zodat u van het cluboverzicht rechtstreeks naar het leiden van het evenement gaat.
De lijst Organisaties toont uw eigen organisaties, ook de privé-organisaties, in een sectie Mijn Organisaties boven Alle organisaties. Elke organisatie die u beheert, draagt een tandwielpictogram dat rechtstreeks naar de beheerpagina leidt. Tijdens een zoekopdracht of filter wordt de sectie verborgen.