Uw organisatie beheren
Een organisatie is de thuisbasis van uw club, school of bond op Chesstide. Ze groepeert uw toernooien onder één openbare pagina, en teaminschrijvingen worden eraan gekoppeld. Dit artikel behandelt het aanmaken van een organisatie, het beheren van haar mensen en de koppeling met uw toernooien.
Een organisatie aanmaken
Meld u aan, open Mijn Organisaties in het accountmenu en klik op Organisatie Aanmaken.
Verplichte velden:
- Organisatienaam — moet uniek zijn binnen heel Chesstide.
- Organisatietype — School, Club, Bond of Anders.
- Privacy — Openbaar (iedereen kan uw toernooien zien) of Privé (alleen leden kunnen uw toernooien zien). Openbaar is de standaardinstelling.
Optioneel voegt u een locatie toe (Stad, Land) en contactgegevens (Adres, Postcode, Telefoon, E-mail, Website). Alles kan later worden aangepast via Organisatie Bewerken.
U wordt automatisch beheerder van de organisatie die u aanmaakt.
Beheerders en leden
Een organisatie heeft twee afzonderlijke lijsten van mensen:
- Beheerders zijn Chesstide-gebruikersaccounts met volledige controle: zij kunnen de organisatie bewerken, haar mensen beheren en haar toernooien en teaminschrijvingen beheren. Voeg er een toe met Beheerder toevoegen en zoek op het e-mailadres van hun Chesstide-account. De laatste beheerder kan nooit worden verwijderd.
- Leden zijn spelers — zij hebben geen Chesstide-account nodig. Voeg ze toe met Lid toevoegen en zoek op naam of op FIDE-/federatie-ID. Dankzij het lidmaatschap zijn de toernooien van een privéorganisatie zichtbaar voor haar mensen.
Tip: Voeg vroeg een tweede beheerder toe. Iedereen die u helpt bij het organiseren van toernooien (een medeorganisator, een arbiter die inschrijvingen beheert) heeft beheerderstoegang tot de organisatie nodig — lid zijn volstaat niet.
De openbare organisatiepagina
Een Openbare organisatie krijgt een openbare profielpagina met haar komende en voorbije toernooien, plus haar locatie en contactgegevens. De lijsten met beheerders en leden worden nooit publiek getoond.
Een Privé-organisatie heeft helemaal geen openbare pagina; haar toernooien zijn alleen zichtbaar voor leden.
Uw federatieclub koppelen
Als het land van uw organisatie een ondersteunde nationale federatie heeft (momenteel België), verschijnt bij het aanmaken of bewerken van de organisatie een sectie Federatieclub. Zoek uw club om ze aan haar officiële federatierecord te koppelen. De koppeling wordt getoond op uw openbare pagina.
Organisaties en toernooien
Bij het aanmaken van een toernooi kunt u het aan een van uw organisaties koppelen. Dit is optioneel maar aanbevolen:
- Het toernooi verschijnt op de openbare pagina van de organisatie.
- Bij teamtoernooien kunnen teams zich inschrijven onder een organisatie, en de beheerders van de organisatie kunnen die teaminschrijvingen beheren.
- Elke beheerder van de organisatie kan helpen bij het beheer van haar toernooien.