Spelers, check-in en de wachtlijst

Het tabblad Spelers van de cockpit is uw controlekamer voor alle deelnemers: inschrijvingen bevestigen, spelers inchecken op de toernooidag, late inschrijvingen toevoegen en afwezigheden en uitschrijvingen afhandelen.

De spelerslijst

Individuele toernooien tonen elke speler met paringsnummer, naam, rating, titel, inschrijvingsstatus, check-in- en uitschrijvingsstatus. Teamtoernooien tonen in plaats daarvan teams met hun opstellingen. Zoek, filter op status of betaling, en sorteer op paringsnummer, naam of rating. Met Kolommen toont of verbergt u optionele kolommen — bijvoorbeeld Aangesloten, dat de aansluiting van elke speler bij de nationale federatie toont: Ja, Nee (bekend bij de federatie maar niet aangesloten), of een streepje wanneer de federatie de speler niet kan plaatsen (een buitenlandse deelnemer, of geen nationale ID), of Notes, de opmerking die de speler bij de inschrijving achterliet (de volledige tekst verschijnt bij aanwijzen).

Handige acties voor de hele lijst:

• Alle ratings bijwerken en Info vernieuwen halen de nieuwste ratings en gegevens op uit de federatie- en FIDE-data. Zolang ronde 1 niet gepubliceerd is, verplaatst dit ook de Rating bij inschrijving van elke speler — de basis voor de prijscategorieën — zodat een FIDE-lijst die tussen de inschrijving en het toernooi verscheen, wordt meegenomen. Zodra ronde 1 gepubliceerd is, wordt die basis bevroren en beweegt alleen de paringsrating nog.
• CSV exporteren respecteert uw actieve filters en laat u kolommen kiezen, waaronder Aangesloten (Ja / Nee / leeg) en Notes.
• Teamtoernooien hebben een afdrukbare Inchecklijst met de borden van elk team en een aanvinkkolom.

Spelers inchecken

Spelers moeten ingecheckt zijn om in de paringen te worden opgenomen. Op de toernooidag:

• Schakel de check-in per speler in, of selecteer er meerdere en gebruik de bulkactie Inchecken.
• Iedereen inchecken checkt alle bevestigde spelers in één keer in; Iedereen uitchecken maakt dit ongedaan.

Tip: Spelers kunnen zichzelf ook online inchecken wanneer ze hun inschrijving bekijken — u ziet hun status live bijgewerkt worden. Doe een laatste controle met het tabblad Spelers voordat u ronde 1 genereert.

Betaling vereisen voor het inchecken

Toernooien die inschrijvingsgeld innen, kunnen het inchecken daarvan laten afhangen. Vink Inchecken pas toestaan zodra het inschrijvingsgeld betaald is aan in het gedeelte Aanwezigheidsbevestiging van het toernooiformulier — het verschijnt zodra Aanwezigheidsbevestiging vereisen op de toernooidag aanstaat.

Een speler van wie de betaling openstaat, kan zichzelf dan niet meer inchecken: in plaats van de knop Inchecken leest hij "Je inschrijvingsgeld is nog niet betaald, dus je kunt niet inchecken. Neem contact op met de organisator." Inschrijven terwijl een incheckvenster open is, checkt hem ook niet langer automatisch in — hij blijft Bevestigd tot de betaling geregeld is.

Een inschrijving die niets verschuldigd is, wordt nooit tegengehouden, wat de betaalstatus ook is — een gratis toernooi, een vrijstelling voor titelhouders, of een korting die het bedrag op nul brengt.

Alle uitzonderingen blijven in uw handen:

• Betaling bewerken op de regel van de speler deblokkeert hem zodra u het bedrag als betaald of vrijgesteld markeert.
• De incheckschakelaar en de bulkacties hierboven werken nog steeds — een speler zelf inchecken mag altijd.
• Een openstaande betaling blokkeert een toevoeging vanuit de cockpit nooit: checkt de toevoeging de speler in (zie Een late inschrijving toevoegen verderop), dan gebeurt dat betaald of niet.

Belangrijk: Dit geldt alleen voor spelers die zichzelf inchecken, en alleen bij individuele toernooien — zelf inchecken bestaat niet voor teamevenementen. Probeert een speler die u hebt ingecheckt dit ongedaan te maken terwijl hij niet betaald heeft, dan waarschuwt Chesstide hem eerst dat alleen u hem opnieuw kunt inchecken.

Een late inschrijving toevoegen

Klik op de toevoegknop op het tabblad Spelers. Er zijn twee manieren om spelers te vinden:

• Zoeken — op naam of FIDE-/federatie-ID; koppelt aan bestaande profielen of maakt een nieuw profiel aan, zodat er geen duplicaten ontstaan.
• Per club — kies een federatieclub en selecteer spelers rechtstreeks uit de ledenlijst (voor landen met een ondersteunde federatie, momenteel België).

Inschrijvingen die vanuit de cockpit worden toegevoegd, zijn onmiddellijk Bevestigd, met automatisch berekende kosten. Voldoet een speler niet aan de leeftijds- of ratingbeperkingen van het toernooi, dan toont Chesstide een bevestigingsvraag of u de speler toch wilt toevoegen.

Ze worden ook meteen ingecheckt wanneer er een incheckperiode open is — of wanneer het toernooi helemaal geen incheckperiode heeft, want inchecken is wat een speler in de paringen brengt. Voegt u spelers buiten een incheckperiode toe (bijvoorbeeld bij het invoeren van uw deelnemerslijst dagen voor het toernooi), dan blijven ze Bevestigd: check ze op de dag zelf in met de schakelaar of de bulkactie Inchecken.

Spelersgegevens corrigeren

Spelersinformatie bewerken op de rij van een speler corrigeert de identiteit die Chesstide voor dit toernooi toont — naam, titel, land, geboortedatum, rating en Club.

Er staan twee ratingvelden naast elkaar. Rating is degene die de paringen en de ratinggebaseerde tiebreaks gebruiken; Rating bij inschrijving bepaalt in welke prijscategorie de speler meedoet. Elk veld is apart beschermd — zet u er één met de hand, dan wordt die vastgezet tegenover Alle ratings bijwerken terwijl de andere blijft meebewegen.

De club wordt normaal live opgehaald uit de federatiegegevens, dus een speler die van club veranderde, van wie de federatiefiche verouderd is, die bij een gloednieuwe club hoort of die uit een buitenlandse federatie komt, kon een verkeerde of lege club tonen zonder enige manier om dat recht te zetten. Het veld Club dekt beide gevallen met één besturingselement: begin te typen om de clubs van de federatie van het toernooi te doorzoeken en er een te kiezen, of typ eender welke naam voor een club die Chesstide niet kan opzoeken — u krijgt dan "Geen club gevonden — de ingetypte naam wordt zo gebruikt."

De wijziging geldt alleen voor dit toernooi, en het veld leegmaken brengt de club van de federatie terug. Wat u instelt, is wat iedereen ziet: het tabblad Spelers, de CSV-export van de spelers, de publieke deelnemerslijst en de spelerspopover in de ranglijst.

Vernieuwen vanuit federatie, in hetzelfde venster, doet het omgekeerde — dat haalt de recentste geboortedatum, geslacht, land, FIDE-ID en club op bij de federatie.

Afwezigheden, byes en uitschrijvingen

Per speler kunt u vanuit de editor van de rij het volgende vastleggen:

• Afwezige rondes — rondes die de speler zal missen; het paringssysteem slaat de speler voor die rondes over.
• Bye-aanvragen — indien toegestaan in Instellingen → Competitieregels, leveren aangevraagde byes de geconfigureerde bye-punten op. Een ronde kan niet tegelijk afwezig en een bye zijn, en voltooide rondes kunnen niet meer worden gewijzigd.
• Uitgeschreven — de speler verlaat het toernooi vanaf een bepaalde ronde; badges tonen Uitgeschreven, Afwezig R… of Bye R… in de lijst.

Het verwijderen van een inschrijving wist deze volledig. Zodra een speler in een paring voorkomt, kan die niet meer worden geannuleerd: gebruik in plaats daarvan Uitgeschreven, dat alle resterende rondes als afwezig markeert.

De wachtlijst

Wanneer uw toernooi vol is, komen nieuwe inschrijvingen automatisch op de Wachtlijst. Open de weergave Wachtlijst om de wachtrij te beheren:

• Promoveren bevestigt de speler in het toernooi.
• Verwijderen annuleert de inschrijving.
• Versleep inschrijvingen om de volgorde van de wachtrij te wijzigen.

Telkens wanneer een bevestigde, openstaande of ingecheckte inschrijving wordt geannuleerd — door u, ook via een bulkactie Annuleren, of door de speler zelf —, schuiven de volgende spelers in de wachtrij automatisch door naar de vrijgekomen plaatsen.

De bulkacties Bevestigen en Inchecken volgen dezelfde wachtrij: ze plaatsen spelers van de wachtlijst in volgorde, en alleen zolang er plaatsen vrij zijn. Spelers die ze niet kunnen plaatsen, en geannuleerde spelers, blijven ongewijzigd, en de cockpit meldt hoeveel er zijn overgeslagen.

Belangrijk: Terwijl paringen worden gegenereerd, is de spelerslijst kort vergrendeld — een check-in of bulkactie op precies dat moment toont een melding dat er een paring bezig is; probeer het gewoon even later opnieuw.