Publier et gérer les inscriptions

Un tournoi suit un cycle de vie simple : brouillon → publié → terminé. Cet article explique ce que signifie chaque état, comment fonctionne l'inscription pendant que le tournoi est publié, et comment traiter les inscriptions que vous recevez.

Les états d'un tournoi

• Brouillon — vous seul (ainsi que les administrateurs de votre organisation) pouvez voir le tournoi. Prenez le temps de le configurer.
• Publié — le tournoi est visible publiquement et, si l'inscription est activée, les joueurs peuvent s'inscrire. Publiez depuis la page de gestion avec Publier le tournoi.
• Terminé — l'événement est terminé. Il reste visible publiquement avec son classement final. Utilisez Marquer comme terminé lorsque la dernière ronde est achevée ; Rouvrir le tournoi le ramène à l'état publié si vous devez corriger quelque chose.
• Annulé — utilisez Annuler le tournoi si l'événement n'aura pas lieu. Les tournois annulés sont masqués du public.

Deux autres actions sont toujours disponibles : Copier le tournoi le duplique (paramètres compris) sous forme de nouveau brouillon — pratique pour les événements récurrents — et Supprimer le tournoi le supprime définitivement avec toutes ses rondes, tous ses résultats et toutes ses inscriptions. La suppression est irréversible.

Important : Vous pouvez dépublier un tournoi pour le repasser en brouillon, mais cela le masque du public — y compris des joueurs déjà inscrits. Préférez modifier directement le tournoi publié.

Quand l'inscription est ouverte

Les joueurs peuvent s'inscrire lorsque toutes ces conditions sont réunies : le tournoi est publié, l'inscription via Chesstide est activée, l'événement n'est pas terminé, et la date actuelle se situe entre l'Ouverture des inscriptions et la Date limite d'inscription (si vous les avez définies).

Si vous avez désactivé Activer l'inscription via Chesstide, le tournoi est une simple annonce — orientez les joueurs vers votre système d'inscription externe dans la description ou via le lien du site web.

Les statuts d'inscription

Chaque inscription a un statut :

• En attente — le joueur s'est inscrit et attend votre confirmation.
• Confirmé — vous avez accepté l'inscription.
• Enregistré — le joueur est présent le jour du tournoi (voir Joueurs, pointage et liste d'attente).
• En attente (liste d'attente) — le tournoi était complet au moment de l'inscription ; le joueur est automatiquement placé dans la file d'attente.
• Annulé — l'inscription a été retirée.

Le paiement est suivi séparément de l'inscription : chaque inscription est non payée, partiellement payée, payée, remboursée ou exonérée.

Traiter les inscriptions

Ouvrez l'onglet Joueurs du cockpit pour traiter les inscriptions. Sélectionnez plusieurs inscriptions et utilisez les actions groupées — Confirmer, Annuler ou Enregistrer sous Inscription ; Marquer payé, Marquer non payé ou Exonérer sous Paiement — ou traitez-les ligne par ligne.

Depuis le même écran, vous pouvez :

• Exporter CSV — la liste complète des joueurs avec les détails d'inscription et de paiement.
• Exporter e-mails — les adresses de contact, prêtes à coller dans votre client de messagerie.

Lorsque le tournoi est complet, les nouvelles inscriptions arrivent sur la liste d'attente. Gérez la file depuis la vue Liste d'attente : Promouvoir fait entrer un joueur dans le tournoi, et vous pouvez faire glisser les entrées pour réordonner la file.

Astuce : Confirmez les inscriptions rapidement. Les joueurs voient leur statut sur leur page d'inscription, et une longue file En attente génère précisément les e-mails « avez-vous bien reçu mon inscription ? » que vous cherchez à éviter.