Personnel et accès des arbitres
Le personnel du tournoi enregistre qui officie lors de votre événement — et c'est ce qui figure dans le rapport FIDE. L'accès au cockpit lui-même est une question distincte, traitée plus bas.
Enregistrer le personnel du tournoi
Dans le cockpit, Paramètres → Encadrement liste vos officiels avec leur rôle et leurs ID FIDE/nationaux. Les rôles sont ceux que propose le formulaire d'enregistrement de tournoi de la FIDE, afin que vous puissiez consigner votre équipe telle que vous devrez la déclarer :
- Arbitre principal — exactement un par tournoi.
- Arbitre principal adjoint — autant que nécessaire.
- Arbitre de secteur, Arbitre, Arbitre assistant, Arbitre anti-triche, Arbitre des appariements — autant que nécessaire.
- Organisateur — autant que nécessaire.
Une même personne peut cumuler plusieurs rôles.
Tous les rôles d'arbitre peuvent recevoir une norme d'arbitre FA/IA depuis l'onglet Administration du cockpit — sauf Arbitre assistant. Voir Formulaires de norme d'arbitre pour savoir comment en générer un. Les règlements FIDE sur les titres d'arbitre ne comptent pas un tournoi où le candidat n'est mentionné que comme assistant : Chesstide ne le proposera donc pas comme bénéficiaire. Il peut toujours officier, figurer sur la liste du personnel et signer une norme pour quelqu'un d'autre. L'organisateur non plus n'est pas bénéficiaire, mais il peut signer.
Sous Ajouter un membre du personnel, recherchez la personne avec la même recherche de joueur que les pages d'inscription — par nom ou par ID FIDE/fédération, dans les bases de la fédération et de la FIDE comme parmi les profils Chesstide existants, avec signalement des doublons et des dates de naissance divergentes (voir S'inscrire à un tournoi). Choisissez la personne, choisissez le rôle et cliquez sur Ajouter. Si elle est introuvable, saisissez-la dans l'onglet Ajouter un joueur manuellement : Chesstide vérifie d'abord s'il existe déjà une personne avec ce nom et cette date de naissance et la propose à la place, pour ne pas enregistrer deux fois le même arbitre, puis demande le rôle exactement comme pour un résultat de recherche. Retirez un membre du personnel avec l'icône corbeille.
Cette page n'a pas de bouton d'enregistrement : chaque ligne s'applique dès que vous l'ajoutez ou la retirez.
Seuls l'arbitre principal et les arbitres principaux adjoints enregistrés ici sont exportés dans le rapport TRF FIDE — ce rapport ne prévoit un champ que pour ceux-là — voir Exports, TPN et affiche. La publication vers chess-results en transmet davantage : l'arbitre principal et chaque adjoint occupent les champs que chess-results leur destine, tandis que les arbitres de secteur, arbitres, arbitres assistants, arbitres anti-triche et arbitres des appariements partagent son champ arbitre général.
Chaque ligne du personnel indique aussi si la personne est liée à un compte Chesstide — Compte lié, ou Aucun compte — et, juste à côté, si vous avez donné à ce compte l'Accès au cockpit. Les deux ont leur importance : voir ci-dessous. La ligne dit si, pas lequel : par respect de la vie privée, l'adresse e-mail du compte n'y est pas affichée.
Les officiels sur la page publique
La page publique du tournoi comporte une carte Officiels : votre club organisateur, puis les membres du personnel que vous choisissez d'y afficher. C'est la colonne Page publique de chaque ligne qui en décide — Affiché ou Masqué, un clic pour basculer.
L'arbitre principal est affiché par défaut ; tous les autres rôles sont d'abord masqués. Le choix se fait par rôle : une personne à la fois arbitre principal et organisateur peut apparaître pour l'un sans l'autre. Seuls les noms et les rôles sont publiés — jamais les identifiants FIDE ni les coordonnées.
Qui peut utiliser le cockpit
Le cockpit est accessible :
- au créateur du tournoi,
- aux administrateurs de l'organisation à laquelle le tournoi appartient,
- aux membres du personnel à qui vous avez accordé l'accès au cockpit,
- aux administrateurs de Chesstide.
Un tournoi dont le cockpit vous a été ouvert figure dans Mes tournois, aux côtés de ceux que vous avez créés : vous y accédez donc sans qu'on doive vous envoyer un lien.
Ce troisième cas demande deux étapes, toutes deux délibérées. Enregistrer quelqu'un comme personnel ne donne aucun droit en soi : c'est la trace de qui a officié, celle qui part dans le rapport FIDE.
- La personne lie elle-même son compte, via Lier votre profil d'échecs sur la page de son compte (voir Votre compte et votre profil). Tant qu'elle ne l'a pas fait, sa ligne affiche Aucun compte et la colonne Accès au cockpit n'a rien à accorder : l'accès est donné à un compte, et il n'y en a pas encore.
- Vous accordez l'accès. Dès que la ligne affiche Compte lié, Accorder l'accès dans la colonne Accès au cockpit ouvre le cockpit à ce compte. La colonne affiche alors Accès accordé, et Retirer le referme à tout moment.
L'accès est accordé au compte lié à cette personne, pas à la fiche du joueur. Si cette personne délie ensuite son profil — ou si un administrateur le fait pour elle — l'accès disparaît avec le lien, et quiconque revendique la fiche ensuite n'hérite de rien. Vous ne pouvez pas retirer l'accès qui maintient votre propre cockpit ouvert : demandez-le au créateur du tournoi ou à un administrateur de votre organisation.
Pour donner un accès opérationnel à votre arbitre, accordez-le donc sur sa ligne comme ci-dessus — ce qui met les documents officiels en ordre du même coup — ou ajoutez son compte Chesstide comme administrateur de votre organisation (voir Gérer votre organisation), ce qui couvre tous les tournois de votre organisation.
Astuce : Les deux listes répondent toujours à des questions différentes : le personnel répond à « qui a officié ? » (pour les joueurs et la FIDE), les administrateurs de l'organisation répondent à « qui peut cliquer sur les boutons ? » — les comptes du personnel autorisés étant le recouvrement des deux.
Qui a modifié quoi
L'onglet Activité du cockpit liste les modifications apportées aux appariements, aux rondes et aux résultats, de la plus récente à la plus ancienne. Cela comprend la génération, la publication, la réouverture, la clôture et l'effacement des rondes ; la modification des appariements, y compris les couleurs ou joueurs échangés, les échiquiers manuels et les numéros d'appariement ; l'enregistrement des absences ; la saisie ou la correction des résultats et des dates de partie ; et l'ajustement des points supplémentaires. Chaque ligne indique Quand (dans votre fuseau horaire), Qui a fait la modification, la Ronde et la Modification elle-même, par exemple Échiquier 4 (Dupont – Martin) modifié de 1–0 à ½–½.
Le filtre Ronde affiche l'historique d'une seule ronde. Une ronde que vous avez supprimée ensuite y garde son historique. Les modifications faites par le système lui-même sont attribuées à Système, et un compte supprimé depuis apparaît comme Utilisateur supprimé. Toute personne qui peut utiliser le cockpit voit cet onglet.
Astuce : L'onglet Activité n'enregistre pas les changements d'inscription, les pointages ni les paiements.