Personeel en arbitertoegang

Het toernooipersoneel legt vast wie uw evenement leidt — en dat is wat in het FIDE-rapport terechtkomt. Toegang tot de cockpit zelf is een aparte kwestie, die hieronder wordt behandeld.

Toernooipersoneel vastleggen

In de cockpit toont Instellingen → Medewerkers uw officials met hun rol en FIDE-/nationale ID's. De rollen zijn die van het toernooiregistratieformulier van de FIDE, zodat u uw team kunt vastleggen zoals u het zult moeten aangeven:

• Hoofdarbiter — precies één per toernooi.
• Plaatsvervangend hoofdarbiter — zoveel als u nodig hebt.
• Sectorarbiter, Arbiter, Assistent-arbiter, Fair play-arbiter, Paringsarbiter — zoveel als u nodig hebt.
• Organisator — zoveel als u nodig hebt.

Eén persoon kan meerdere rollen bekleden.

Elke arbiterrol kan via het tabblad Administratie van de cockpit een FA-/IA-arbiternorm ontvangen — behalve Assistent-arbiter. Zie Normformulieren voor arbiters voor hoe u er een genereert. De FIDE-reglementen voor arbitertitels tellen een toernooi niet mee wanneer de kandidaat alleen als assistent vermeld staat, dus biedt Chesstide die rol niet aan als ontvanger. Zij kunnen wel officiëren, op de personeelslijst staan en een normformulier voor iemand anders ondertekenen. De organisator is evenmin ontvanger, maar mag wel ondertekenen.

Zoek de persoon onder Personeelslid toevoegen met dezelfde spelerszoekfunctie als op de inschrijvingspagina's — op naam of op FIDE-/federatie-ID, in de databanken van de federatie en de FIDE én tussen de bestaande Chesstide-profielen, met duplicaten en afwijkende geboortedata die onderweg gesignaleerd worden (zie Inschrijven voor een toernooi). Kies de persoon, kies de rol en klik op Toevoegen. Wordt de persoon niet gevonden, voer die dan in op het tabblad Speler handmatig toevoegen: Chesstide controleert eerst of er al iemand met die naam en geboortedatum bestaat en stelt die persoon voor, zodat dezelfde arbiter niet twee keer geregistreerd wordt, en vraagt daarna de rol, net zoals bij een zoekresultaat. Verwijder personeel met het prullenbakicoon.

Deze pagina heeft geen opslaanknop: elke rij geldt zodra u ze toevoegt of verwijdert.

Alleen de hoofdarbiter en de plaatsvervangend hoofdarbiters die hier zijn vastgelegd, worden geëxporteerd in het FIDE TRF-rapport — dat rapport heeft alleen voor hen een veld — zie Exports, TLN's en de affiche. Publiceren naar chess-results stuurt er meer mee: de hoofdarbiter en elke plaatsvervanger krijgen de velden die chess-results daarvoor kent, en de sectorarbiters, arbiters, assistent-arbiters, fair play-arbiters en paringsarbiters delen het algemene arbiterveld.

Elke personeelsrij toont ook of die persoon aan een Chesstide-account gekoppeld is — Account gekoppeld, of Geen account — en daarnaast of u dat account Cockpittoegang hebt gegeven. Allebei doen ze ertoe: zie hieronder. De rij zegt of, niet welk: uit privacyoverwegingen staat het e-mailadres van het account er niet bij.

Wedstrijdleiding op de publieke pagina

De publieke toernooipagina heeft een kaart Wedstrijdleiding: je organiserende club, gevolgd door de stafleden die je daar wilt tonen. De kolom Publieke pagina op elke rij beslist dat — Getoond of Verborgen, één klik om te wisselen.

De hoofdarbiter wordt standaard getoond; alle andere rollen zijn eerst verborgen. De keuze geldt per rol, dus iemand die zowel hoofdarbiter als organisator is, kan als het ene verschijnen zonder het andere. Alleen namen en rollen worden gepubliceerd — nooit FIDE-ID's of contactgegevens.

Wie kan de cockpit gebruiken

De cockpit is beschikbaar voor:

• de maker van het toernooi,
• beheerders van de organisatie waartoe het toernooi behoort,
• personeelsleden aan wie u cockpittoegang hebt verleend,
• Chesstide-beheerders.

Een toernooi waarvan de cockpit voor u is opengezet, staat in Mijn toernooien naast de toernooien die u zelf hebt aangemaakt, zodat u het bereikt zonder dat iemand u een link moet sturen.

Dat derde geval verloopt in twee stappen, allebei bewust. Iemand als personeel vastleggen geeft op zich geen enkel recht — het is de vastlegging van wie de wedstrijd leidde, en dat is wat in het FIDE-rapport terechtkomt.

1. De persoon koppelt zelf zijn account, via Uw schaakprofiel koppelen op de pagina van zijn of haar account (zie Uw account en profiel). Zolang dat niet gebeurd is, leest de personeelsrij Geen account en heeft de kolom Cockpittoegang niets om te verlenen: toegang wordt aan een account gegeven, en dat is er nog niet.
2. U verleent de toegang. Zodra de rij Account gekoppeld leest, opent Toegang verlenen in de kolom Cockpittoegang de cockpit voor dat account. De kolom leest dan Toegang verleend, en Intrekken sluit ze op elk moment weer.

De toegang wordt verleend aan het account dat aan die persoon gekoppeld is, niet aan de spelersfiche. Ontkoppelt die persoon later het profiel — of doet een beheerder dat voor hem of haar — dan verdwijnt de toegang samen met de koppeling, en wie de fiche daarna claimt, erft niets. U kunt de toegang die uw eigen cockpit openhoudt niet intrekken; vraag dat aan de maker van het toernooi of aan een beheerder van uw organisatie.

Om uw arbiter werkende toegang te geven, verleent u die dus op zijn of haar personeelsrij zoals hierboven — waarmee de administratie meteen ook klopt — of voegt u het Chesstide-account toe als beheerder van uw organisatie (zie Uw organisatie beheren), wat voor elk toernooi van uw organisatie geldt.

Tip: De twee lijsten beantwoorden nog steeds verschillende vragen: het personeel beantwoordt "wie leidde de wedstrijd?" (voor spelers en de FIDE), de organisatiebeheerders beantwoorden "wie mag op de knoppen klikken?" — met toegelaten personeelsaccounts als de overlap.

Wie wijzigde wat

Het tabblad Activiteit van de cockpit toont de wijzigingen aan paringen, rondes en uitslagen, de nieuwste eerst. Dat omvat het aanmaken, publiceren, heropenen, afsluiten en wissen van rondes; het bewerken van paringen, waaronder verwisselde kleuren of spelers, handmatige borden en paringsnummers; het registreren van afwezigheden; het invoeren of wijzigen van uitslagen en speeldata; en het aanpassen van extra punten. Elke regel toont Wanneer (in uw tijdzone), Wie de wijziging deed, de Ronde en de Wijziging zelf, bijvoorbeeld Bord 4 (Dupont – Martin) gewijzigd van 1–0 naar ½–½.

Met de filter Ronde ziet u de geschiedenis van één ronde. Een ronde die u later verwijderde, behoudt haar geschiedenis in de filter. Wijzigingen die het systeem zelf deed, staan op naam van Systeem, en een account dat intussen is verwijderd, verschijnt als Verwijderde gebruiker. Iedereen die de cockpit kan gebruiken, ziet dit tabblad.

Tip: Het tabblad Activiteit registreert geen wijzigingen aan inschrijvingen, check-ins of betalingen.