Voltooien, annuleren en kopiëren
Wat er gebeurt na de laatste ronde — het toernooi correct afsluiten, achteraf iets rechtzetten, een evenement annuleren, een toernooi hergebruiken als sjabloon en toernooireeksen organiseren.
Een toernooi voltooien
De meeste toernooien worden automatisch voltooid wanneer de laatste ronde is afgerond. Markeren als voltooid, in het menu Acties van de cockpit, is de handmatige ingreep — gebruik die wanneer een evenement vroegtijdig wordt stopgezet of u het wilt afsluiten ondanks een onopgeloste situatie.
Een voltooid toernooi blijft publiek zichtbaar met zijn definitieve ranglijst en blijft in de geschiedenis van elke speler staan.
Voltooien vergrendelt ook de gepubliceerde ranglijst: resultaten, klasseringsinstellingen en rondestatussen liggen vast, zodat een latere herberekening geen cijfers kan herschrijven die spelers en de federatie al hebben. Ranglijst en tiebreak-configuratie somt precies op wat vastligt.
Achteraf iets rechtzetten
Toernooi heropenen zet een voltooid toernooi terug naar gepubliceerd. Gebruik dit wanneer een resultaat verkeerd werd genoteerd of een ronde toch moet doorgaan. Corrigeer wat nodig is (heropen de betrokken ronde met Terugzetten naar bezig — zie Resultaten invoeren) en markeer het toernooi daarna opnieuw als voltooid.
Heropenen is ook de enige manier om een voltooid toernooi te ontgrendelen: zolang het afgesloten blijft, weigert Chesstide resultaatcorrecties, herberekeningen en wijzigingen aan de klasseringsinstellingen.
Belangrijk: Het herberekenen van de ranglijst na een correctie herberekent ook de tiebreaks. Al bekendgemaakte prijzenlijsten kunnen verschuiven — controleer het tabblad Prijzen voordat u de winnaars opnieuw aankondigt.
Annuleren
Toernooi annuleren, in hetzelfde menu Acties, trekt een evenement terug dat niet zal doorgaan. Geannuleerde toernooien verdwijnen uit de publieke overzichten. Annuleren kan niet ongedaan worden gemaakt; verkies het dus alleen boven verwijderen wanneer u de gegevens wilt bewaren.
Toernooi verwijderen is de radicale optie: het verwijdert het toernooi permanent met alle rondes, resultaten en inschrijvingen, en is voorbehouden aan de maker. Er is geen weg terug.
Een toernooi kopiëren
Toernooi kopiëren dupliceert de instellingen en het rondeschema van het toernooi naar een nieuw concept met een automatisch genummerde naam — spelers, paringen of resultaten gaan niet mee. Voor een maandelijkse blitz of een jaarlijks open toernooi: configureer één keer, kopieer daarna en pas per editie de data aan.
Toernooireeksen en festivals
Onder Toernooigroepen kunt u toernooien bundelen:
- Collectie — een eenvoudige reekspagina, zonder gecombineerd klassement.
- Puntenchallenge — één gecombineerd klassement; punten uit elk toernooi tellen op, met een configureerbare plaatsingspuntentabel, geschrapte resultaten en een minimum aantal toernooien.
- Cumulatieve challenge — scores stapelen zich toernooi na toernooi op; spelers kunnen zich in één keer voor de hele challenge inschrijven.
- Festival — parallelle toernooien waarbij elke speler aan precies één deelneemt. U kunt een ronde ook als gemeenschappelijk (niet-exclusief) markeren: een gedeeld nevenevenement zoals een blitz, rapid of een oplossingswedstrijd waarvoor elke speler zich bovenop zijn ene exclusieve ronde kan inschrijven. De regel van 'precies één' geldt alleen voor de gewone (exclusieve) rondes; spelers mogen aan zoveel gemeenschappelijke rondes deelnemen als ze willen. Via de festivalspelerslijst verplaatst u een speler tussen exclusieve rondes, zonder zijn gemeenschappelijke inschrijvingen aan te raken. Verplaatst u een speler uit een vol toernooi, dan komt zijn plaats vrij voor de volgende speler op de wachtlijst van dat toernooi.
Koppel toernooien als rondes van de reeks (met een optioneel label en een vermenigvuldiger — hele, halve of fijne decimale stappen zoals ×1,25 of ×0,75), publiceer de groep, en de pagina Gecombineerd klassement wordt bijgewerkt naarmate de rondes aflopen. Bij een challenge verschijnt het gecombineerde klassement nu rechtstreeks op de publieke pagina van de groep, en elke rondekop verwijst naar het bijbehorende toernooi.
Organiseert u een festival of een reeks? Maak eerst de groep aan (Groep aanmaken, ook vanuit Mijn toernooien) en daarna de toernooien vanuit de groep: Nieuw toernooi aanmaken in het paneel Toernooien van de groep opent het aanmaakformulier met de organisatie van de groep al ingevuld, voegt het nieuwe toernooi als volgende ronde aan de groep toe en brengt u terug naar het paneel. Een gepubliceerde cumulatieve challenge aanvaardt alleen gepubliceerde rondes: maak het toernooi daar apart aan, publiceer het en koppel het daarna.
Verkeerd type gekozen? U kunt het wijzigen op de pagina Instellingen van de groep zolang de groep niet gepubliceerd is en niemand zich via de groep heeft ingeschreven. Wie een punten- of cumulatieve challenge verlaat, verliest de score-instellingen, categorieën en het gecombineerde klassement; een groep kan geen festival worden zolang een speler in meer dan één van haar toernooien is ingeschreven.
Hebt u een groep niet meer nodig? Groep verwijderen, op de beheerpagina van de groep, verwijdert de groepspagina, het gecombineerde klassement en de categorieën. De toernooien en hun inschrijvingen blijven behouden: ze maken alleen geen deel meer uit van de groep. Alleen wie de groep heeft aangemaakt, of een sitebeheerder, kan ze verwijderen, en dat kan niet ongedaan worden gemaakt.
Het reglement uitleggen aan bezoekers
De publieke pagina van een challenge toont een automatisch gegenereerde scoresamenvatting — hoe punten worden samengeteld, de plaatsingspuntentabel, de vermenigvuldigers per ronde, geschrapte resultaten, het minimum aantal rondes en de tiebreakvolgorde — opgebouwd uit de actieve scoreconfiguratie, zodat ze altijd overeenkomt met het klassement erboven. U kunt uw eigen Reglement-tekst toevoegen (op de pagina Instellingen van de groep, onder Groep beheren) om uit te leggen wat de samenvatting niet dekt; die verschijnt als een sectie Reglement op de publieke pagina, ongeacht het groepstype.
Categorieën in een gecombineerd klassement
Een punten- of cumulatieve challenge kan Categorieën definiëren — deelklassementen op leeftijd, rating of geslacht, ingesteld op de pagina Categorieën van de groep, onder Groep beheren, met dezelfde editor als de categorieën van een toernooi. Leeftijd telt op de startdatum van de groep, niet van elke ronde. Opslaan herberekent het gecombineerde klassement, en het publieke klassement biedt dan een categoriefilter dat de gefilterde spelers opnieuw rangschikt.
De publieke pagina van de groep
Een groep presenteert zich als een evenement op zich. Geef de groep op de pagina Instellingen een Beschrijving (markdown) en, onder Data en locatie, eigen begin- en einddatum, locatie, stad en land — laat die leeg en de pagina valt terug op de data en de locatie van haar toernooien. Daaronder staan optionele vertalingen (Engels, Frans, Nederlands) die de beschrijving vervangen voor bezoekers die in die taal bladeren; anderen zien de hoofdbeschrijving.
De publieke pagina toont dan die regel met data en locatie plus de organiserende club, het aantal spelers, toernooien en inschrijvingen, een sectie Over, en het rondeschema met een statusbadge per ronde — Binnenkort, Lopend, Voltooid of Geannuleerd. De data bepalen die badge, dus een ronde waarvan de einddatum voorbij is, leest als voltooid, ook als u ze gepubliceerd liet staan. Heeft de pagina meer dan één sectie, dan springt u met de links bovenaan naar Over, Toernooien, Gecombineerd klassement, Hoe het klassement wordt berekend en Reglement.