Créer et configurer un tournoi

Créer un tournoi tient en un formulaire court. Tout le reste — inscriptions, frais, appariements, départages, catégories, prix, encadrement — se configure ensuite dans les pages Paramètres du cockpit, un sujet à la fois.

Le formulaire de création

Cliquez sur Créer un tournoi. Le formulaire ne demande que ce sans quoi un tournoi ne peut pas exister, en cinq sections courtes :

• Informations de base — le Nom du tournoi, une Description facultative, une Organisation facultative (recommandé — voir Gérer votre organisation) et le niveau de Visibilité.
• Dates du tournoi — Date de début et Date de fin.
• Lieu du tournoi — un Nom du lieu facultatif, plus la Ville et le Pays.
• Type de tournoi et mode de participation — le Type de tournoi (Ouvert, Sur invitation ou Scolaire), le Mode de participation (Tournoi individuel ou Tournoi par équipes), le Type de cadence (Standard, Rapide ou Blitz) et le Nombre de rondes.
• Contact et liens du tournoi — une adresse e-mail de contact et un site web facultatifs, sans lesquels une annonce ne vaut pas grand-chose.

La Visibilité a trois niveaux : Public (listé partout), Organisation uniquement (masqué de la liste des tournois, mais listé sur la page de votre organisation et trouvé par une recherche sur le nom de votre organisation) ou Privé (listé nulle part). Quiconque dispose du lien direct peut toujours ouvrir la page — voir Statuts et visibilité des tournois.

Rien d'autre n'est demandé ici. Les inscriptions et les frais, le système d'appariement et le calendrier des rondes, les règles d'éligibilité, les départages, les catégories, les prix, l'homologation et l'encadrement ont chacun leur page de paramètres, et la création vous dépose directement dans le cockpit où elles se trouvent.

Important : Le Mode de participation (individuel ou par équipes) ne peut plus être modifié une fois que des joueurs se sont inscrits. Tout le reste peut être ajusté plus tard.

Cadence

Le formulaire de création ne demande que le Type de cadence général. Le détail se trouve dans Paramètres → Format et calendrier, dans la section Cadence codée (FIDE), où deux champs décrivent votre cadence — et ils ne jouent pas le même rôle.

Détails de la cadence, le premier champ de cette section, est du texte libre : ce que vous écririez sur une affiche, par exemple 90 min + 30 sec/coup ou 40/100+30, puis 15+30, pas d'ajout avant le coup 60. Il peut porter des conditions que les champs structurés ne savent pas exprimer.

L'éditeur Cadence codée (FIDE) juste en dessous est la version structurée, et c'est elle que la FIDE lit. Un rapport homologué doit porter la cadence sous forme codée ; sans elle, le responsable du classement de votre fédération peut refuser le fichier. Renseignez-la pour tout tournoi que vous comptez faire homologuer.

Périodes

La plupart des tournois n'ont besoin que d'une ligne — 90 minutes avec un incrément de 30 secondes :

Laissez Coups vide sur la dernière ligne : cette période couvre le reste de la partie. N'y inscrivez pas 999, comme le font certains autres logiciels — la FIDE le lit comme un vrai nombre de coups et le rapport est refusé, c'est pourquoi Chesstide ne l'enregistre pas. Une cadence à deux périodes prend une seconde ligne — 40 coups en 100 minutes, puis 15 minutes pour finir, avec 30 secondes d'incrément tout du long :

+ Ajouter une période ajoute une ligne, jusqu'à huit ; le × en bout de ligne la supprime. La colonne Sec ne sert qu'aux temps de base qui ne tombent pas sur un nombre entier de minutes — laissez-la vide sinon.

Armageddon

Passez sur Armageddon pour une pendule asymétrique : les temps des Blancs et des Noirs se règlent séparément, et Gagne en cas de nulle indique qui empoche le point si la partie est nulle — les Noirs, par convention FIDE. Un tournoi est soit en périodes, soit en Armageddon, jamais les deux.

Vérifier ce que la FIDE recevra

Sous les champs, Ce que contiendra le rapport FIDE prévisualise les deux enregistrements que portera votre export — le codé et sa forme lisible — et se met à jour au fil de la frappe. Lisez-le avant d'enregistrer :

• Rien ne peut encore être codé signifie qu'un rapport homologué exporté maintenant n'aurait aucune cadence.
• Déduit du détail de la cadence ci-dessus signifie que Chesstide a compris votre texte libre et s'y rabattra. Cela fonctionne, mais remplir les champs est plus sûr — le repli ne reconnaît que les formulations courantes.

Astuce : Les tournois existants s'ouvrent avec les champs déjà remplis à partir de leurs Détails de la cadence, partout où ce texte a pu être compris. Vérifiez l'aperçu et enregistrez pour le rendre définitif.

La cadence structurée est aussi ce qu'affiche la page publique du tournoi, traduit pour chaque visiteur — un événement saisi en français se lit donc correctement pour un joueur néerlandophone. Le texte libre n'est affiché que si aucune cadence structurée n'est définie.

Mettre en forme les textes longs

Cinq champs acceptent le markdown, ce qui permet de structurer une description ou une répartition des prix au lieu de livrer un bloc de texte uniforme :

• Description — la présentation principale de votre événement, sur le formulaire de création puis dans Paramètres → Général. Sous celui-ci, des traductions (anglais, français, néerlandais) optionnelles remplacent la description pour les visiteurs naviguant dans cette langue ; les autres voient la description principale.
• Détails de la dotation et Prix de catégories — dans Paramètres → Catégories et prix, à côté des catégories et des listes de prix qu'ils décrivent.
• Informations tarifaires supplémentaires et Informations de paiement — dans Paramètres → Inscriptions et frais, pour ce que les frais d'inscription seuls ne couvrent pas : modalités de paiement sur place, acomptes. Les coordonnées bancaires d'un code QR de paiement ont leurs propres champs — voir Virement bancaire.

Chaque champ dispose d'un bouton Aide à la mise en forme en dessous, qui liste la syntaxe prise en charge : gras, italique, titres ##, listes à puces et numérotées, liens et tableaux. Les retours à la ligne sont conservés tels que vous les saisissez ; laissez une ligne vide entre les paragraphes. Les images et le HTML brut ne sont pas pris en charge.

Ces cinq champs s'affichent en texte mis en forme sur la page publique du tournoi et peuvent être modifiés à tout moment depuis les pages Paramètres.

Astuce : Un tableau est la façon la plus claire de présenter une liste de prix ou une grille tarifaire — une ligne par rangée, la deuxième ligne définissant l'en-tête.

Publier maintenant ou enregistrer comme brouillon

La case Publier immédiatement du formulaire de création détermine si le tournoi devient public immédiatement. Si elle est décochée, il est enregistré comme brouillon — invisible pour les joueurs jusqu'à ce que vous le publiiez.

Pour publier plus tard, passez le Statut de publication à Publié dans Paramètres → Général. Voir Publier et gérer les inscriptions.

Les pages Paramètres

Les Paramètres du cockpit sont l'endroit où le tournoi se configure réellement. Ce sont neuf pages, chacune consacrée à un sujet :

• Général — le nom et la description du tournoi, l'organisation qui le porte, qui peut le trouver et s'il est publié, ainsi que des traductions facultatives de la description. Imprimer l'affiche du tournoi s'y trouve aussi.
• Format et calendrier — quand le tournoi se joue et comment : dates, type, mode de participation, cadence, nombre de rondes, système d'appariement et son calendrier des rondes, et les limites de composition des équipes.
• Inscriptions et frais — qui peut s'inscrire, quand et à quel prix : la période d'inscription, la confirmation de présence et le pointage (voir Joueurs, pointage et liste d'attente), les limites d'inscriptions, l'éligibilité par âge et par classement, la règle d'affiliation à la fédération (là où votre fédération nationale est prise en charge : Tous les joueurs, Joueurs affiliés uniquement, Joueurs affiliés et joueurs enregistrés à la FIDE ou Joueurs affiliés et joueurs étrangers enregistrés à la FIDE), la Liste publique des participants (Toujours, Dès qu'assez de joueurs sont inscrits — à partir d'un nombre de joueurs que vous choisissez, sans compter la liste d'attente ni les inscriptions annulées — ou Jamais ; vous et les autres organisateurs voyez toujours la liste complète), les frais d'inscription et leurs règles de réduction (une exemption de titre supprime les frais ; une règle de réduction de catégorie Titre les diminue — p. ex. gratuit pour GM/IM/FM, −50 % pour les CM).
• Lieu et contact — où se déroule le tournoi et comment les joueurs joignent l'organisateur : lieu, adresse, ville, pays, e-mail, téléphone, site web et liens sociaux.
• Catégories et prix — les catégories de classement et de prix par âge, cotation, genre ou — là où votre fédération nationale est prise en charge — par club et par affiliation, et les listes de prix qui les récompensent (voir Prix).
• Classement et départages — la liste ordonnée des départages du classement (voir Définitions des départages), les départages par échiquier et le décompte des points par équipes.
• Règles de la compétition — le barème des parties, les points de bye et les demandes de bye, la couleur du premier joueur à la ronde 1, les appariements accélérés, l'alignement des réservistes, le mode handicap et l'accès aux Appariements interdits.
• Classements Elo et FIDE — le système de classement (priorité FIDE, priorité nationale ou classement le plus élevé), les cotations fictives pour les joueurs non classés, l'homologation nationale et FIDE, et les codes événement FIDE nécessaires au rapport TRF (chaque code numérique renvoie à la page du tournoi sur le site de classement de la FIDE).
• Encadrement — les arbitres et organisateurs du tournoi (voir Personnel et accès des arbitres).

Chaque page s'enregistre séparément : modifiez ce qu'il vous faut, puis Enregistrer les modifications dans la barre du bas. La mention Modifications non enregistrées apparaît dès que vous touchez un champ, et quitter la page tant qu'elle s'affiche demande confirmation. Encadrement fait exception — ses lignes s'appliquent au fur et à mesure que vous les ajoutez ou les retirez, elle n'a donc pas de bouton d'enregistrement.

Chaque page a sa propre adresse : celle que vous consultez souvent peut être mise en favori, et passer de l'une à l'autre ne recharge pas le tournoi.

Une simultanée voit une liste plus courte : Classement et départages et Règles de la compétition ne décident rien pour une simultanée, elles sont donc absentes de sa navigation.

Virement bancaire

Le bloc Virement bancaire de Paramètres → Inscriptions et frais affiche aux inscrits un code QR de paiement à scanner avec leur application bancaire. Il apparaît sur leur page de confirmation et sur leur inscription tant qu'il leur reste un montant à régler.

Si le tournoi appartient à une organisation qui a renseigné ses coordonnées bancaires, le bloc indique que les valeurs sont héritées et les affiche en exemple dans les champs ; ne remplissez un champ que pour le remplacer pour ce tournoi. Sans organisation, ou sans IBAN de part et d'autre, aucun code QR n'est affiché.

Communication de paiement détermine la façon dont la communication de chaque inscription est rédigée :

Important : La communication est générée une seule fois par inscription et ne change jamais. Modifier l'option ne concerne que les nouvelles inscriptions, et renommer le tournoi ou un joueur ne réécrit pas les communications déjà transmises — ce qui arrive sur votre relevé bancaire correspond donc toujours à ce que l'inscrit a vu.

La liste de configuration

Un tournoi fraîchement créé arrive dans le cockpit avec une liste Terminer la configuration au-dessus de la page Général. Elle recense ce qui reste sans réponse — le système d'appariement, le lieu, une adresse de contact, les départages, la publication — et chaque ligne mène directement à la page qui tranche la question. Une seconde liste, plus courte, rassemble ce que vous pouvez fort bien ne jamais faire : ajouter de l'encadrement, ou ouvrir les inscriptions sur Chesstide.

La liste relit le tournoi à chaque affichage : une tâche ne prétend donc jamais qu'une page a été configurée alors qu'elle ne l'est pas. Une fois tout réglé — ou plus tôt, si la liste ne vous sert pas — Masquer la range définitivement.

Astuce : Configurez les départages et les catégories avant la première ronde si possible. Les modifier en cours d'événement recalcule le classement que les joueurs ont déjà consulté.