Een toernooi aanmaken en configureren

Een toernooi aanmaken is één kort formulier. Al het overige — inschrijvingen, kosten, paringen, tiebreaks, categorieën, prijzen, medewerkers — configureert u daarna in de Instellingen-pagina's van de cockpit, één onderwerp per keer.

Het aanmaakformulier

Klik op Toernooi aanmaken. Het formulier vraagt alleen naar wat een toernooi niet kan missen, in vijf korte secties:

• Basisinformatie — de Toernooinaam, een optionele Beschrijving, een optionele Organisatie (aanbevolen — zie Uw organisatie beheren) en het niveau van Zichtbaarheid.
• Toernooidata — Startdatum en Einddatum.
• Toernooilocatie — een optionele Naam van de locatie, plus Stad en Land.
• Toernooitype en deelnamemodus — het Toernooitype (Open, Op uitnodiging of School), de Deelnamemodus (Individueel toernooi of Teamtoernooi), het Type speeltempo (Standaard, Rapid of Blitz) en het Aantal rondes.
• Toernooicontact en links — een optioneel contact-e-mailadres en een website, zonder welke een aankondiging weinig waard is.

Zichtbaarheid heeft drie niveaus: Openbaar (overal vermeld), Alleen organisatie (verborgen in het toernooioverzicht, maar vermeld op de pagina van uw organisatie en vindbaar via een zoekopdracht op de naam van uw organisatie) of Privé (nergens vermeld). Wie de rechtstreekse link heeft, kan de pagina altijd openen — zie Toernooistatussen en zichtbaarheid.

Meer wordt hier niet gevraagd. Inschrijvingen en kosten, het indelingssysteem met zijn rondeschema, de deelnamecriteria, de tiebreaks, de categorieën, de prijzen, de homologatie en de medewerkers hebben elk hun eigen instellingenpagina, en na het aanmaken komt u meteen in de cockpit terecht waar die staan.

Belangrijk: De Deelnamemodus (individueel of team) kan niet meer worden gewijzigd zodra spelers zich hebben ingeschreven. Al het andere kan later worden aangepast.

Speeltempo

Het aanmaakformulier vraagt alleen naar het globale Type speeltempo. De details staan in Instellingen → Formule en kalender, in de sectie Gecodeerd speeltempo (FIDE), waar twee velden uw speeltempo beschrijven — en ze doen verschillend werk.

Details van het speeltempo, het eerste veld in die sectie, is vrije tekst: wat u op een affiche zou schrijven, bijvoorbeeld 90 min + 30 sec/zet of 40/100+30, daarna 15+30, geen toevoeging voor zet 60. Het kan voorwaarden bevatten die de gestructureerde velden niet kunnen uitdrukken.

De editor Gecodeerd speeltempo (FIDE) daaronder is de gestructureerde versie, en dat is wat de FIDE leest. Een rapport voor rating moet het speeltempo in gecodeerde vorm bevatten; zonder dat kan de ratingverantwoordelijke van uw federatie het bestand weigeren. Vul het in voor elk toernooi dat u wilt laten raten.

Periodes

De meeste toernooien hebben aan één rij genoeg — 90 minuten met 30 seconden increment:

Laat Zetten leeg op de laatste rij: die periode dekt de rest van de partij. Vul daar geen 999 in, zoals sommige andere programma's doen — de FIDE leest dat als een echt aantal zetten en het rapport wordt geweigerd, daarom slaat Chesstide het niet op. Een speeltempo met twee periodes krijgt een tweede rij — 40 zetten in 100 minuten, daarna 15 minuten om af te maken, met 30 seconden increment gedurende de hele partij:

+ Periode toevoegen voegt een rij toe, tot acht; het × aan het einde van een rij verwijdert die. De kolom Sec is alleen bedoeld voor een basistijd die geen geheel aantal minuten is — laat hem anders leeg.

Armageddon

Schakel over naar Armageddon voor een asymmetrische klok: de tijden van Wit en Zwart worden apart ingesteld, en Wint bij remise legt vast wie het punt krijgt als de partij remise is — Zwart, volgens FIDE-conventie. Een toernooi heeft ofwel periodes ofwel Armageddon, nooit allebei.

Controleren wat de FIDE zal ontvangen

Onder de velden toont Wat het FIDE-rapport zal bevatten een voorbeeld van de twee records die uw export zal dragen — het gecodeerde en de leesbare vorm — en het werkt bij terwijl u typt. Lees het voordat u opslaat:

• Er kan nog niets gecodeerd worden betekent dat een rapport voor rating dat u nu exporteert helemaal geen speeltempo zou bevatten.
• Afgeleid uit de details van het speeltempo hierboven betekent dat Chesstide uw vrije tekst heeft begrepen en erop zal terugvallen. Dat werkt, maar de velden invullen is veiliger — de terugval herkent alleen gangbare formuleringen.

Tip: Bestaande toernooien openen met de velden al ingevuld vanuit hun Details van het speeltempo, overal waar die tekst begrepen kon worden. Controleer het voorbeeld en sla op om het definitief te maken.

Het gestructureerde speeltempo is ook wat de publieke toernooipagina toont, vertaald voor elke bezoeker — een evenement dat in het Frans is ingevoerd, leest dus correct voor een Nederlandstalige speler. De vrije tekst wordt alleen getoond als er geen gestructureerd speeltempo is ingesteld.

Lange teksten opmaken

Vijf velden accepteren markdown, zodat u een beschrijving of een prijzenverdeling kunt structureren in plaats van één blok platte tekst:

• Beschrijving — de belangrijkste presentatie van uw evenement, op het aanmaakformulier en daarna in Instellingen → Algemeen. Daaronder staan optionele vertalingen (Engels, Frans, Nederlands) die de beschrijving vervangen voor bezoekers die in die taal bladeren; anderen zien de hoofdbeschrijving.
• Details van het prijzenfonds en Categorieprijzen — in Instellingen → Categorieën en prijzen, naast de categorieën en prijslijsten die ze beschrijven.
• Extra tariefinformatie en Betalingsinformatie — in Instellingen → Inschrijvingen en kosten, voor wat het inschrijfgeld alleen niet dekt: betaalregels ter plaatse, voorschotten. De bankgegevens voor een betaal-QR-code hebben hun eigen velden — zie Bankoverschrijving.

Onder elk veld staat een knop Hulp bij opmaak met de ondersteunde syntaxis: vet, cursief, ##-koppen, opsommingen en genummerde lijsten, links en tabellen. Regeleinden blijven behouden zoals u ze typt; laat een lege regel tussen alinea's. Afbeeldingen en ruwe HTML worden niet ondersteund.

Alle vijf verschijnen als opgemaakte tekst op de openbare toernooipagina en kunnen op elk moment worden bewerkt vanaf de Instellingen-pagina's.

Tip: Een tabel is de duidelijkste manier om een prijzenlijst of een tariefschema te presenteren — één rij per regel, waarbij de tweede regel de kop bepaalt.

Nu publiceren of opslaan als concept

Het selectievakje Direct publiceren op het aanmaakformulier bepaalt of het toernooi meteen openbaar wordt. Indien niet aangevinkt, wordt het opgeslagen als concept — onzichtbaar voor spelers tot u het publiceert.

Om later te publiceren zet u de Publicatiestatus op Gepubliceerd in Instellingen → Algemeen. Zie Publiceren en inschrijvingen beheren.

De Instellingen-pagina's

Bij Instellingen in de cockpit wordt het toernooi echt geconfigureerd. Dat zijn negen pagina's, elk met één onderwerp:

• Algemeen — de naam en de beschrijving van het toernooi, de organisatie erachter, wie het kan vinden en of het gepubliceerd is, plus optionele vertalingen van de beschrijving. Ook Toernooiposter afdrukken staat hier.
• Formule en kalender — wanneer het toernooi gespeeld wordt en hoe: data, type, deelnamemodus, speeltempo, aantal rondes, het indelingssysteem met zijn rondeschema, en de limieten voor de teamsamenstelling.
• Inschrijvingen en kosten — wie zich mag inschrijven, wanneer en tegen welke prijs: de inschrijvingsperiode, de aanwezigheidsbevestiging en de check-in (zie Spelers, check-in en de wachtlijst), de inschrijvingslimieten, de criteria op leeftijd en rating, de regel over aansluiting bij de federatie (waar uw nationale federatie ondersteund wordt: Alle spelers, Enkel aangesloten spelers, Aangesloten spelers en FIDE-geregistreerde spelers of Aangesloten spelers en buitenlandse FIDE-geregistreerde spelers), de Openbare deelnemerslijst (Altijd, Zodra genoeg spelers zijn ingeschreven — vanaf een aantal spelers dat u kiest, zonder de wachtlijst en geannuleerde inschrijvingen mee te tellen — of Nooit; u en de andere organisatoren zien altijd de volledige lijst), het inschrijfgeld en de kortingsregels (een titelvrijstelling schrapt het inschrijfgeld volledig; een kortingsregel met de categorie Titel verlaagt het — bv. gratis voor GM/IM/FM, −50% voor CM).
• Locatie en contact — waar het toernooi plaatsvindt en hoe spelers de organisator bereiken: locatie, adres, stad, land, e-mail, telefoon, website en sociale links.
• Categorieën en prijzen — klassements- en prijscategorieën op basis van leeftijd, rating, geslacht of — waar uw nationale federatie ondersteund wordt — club en aansluiting, en de prijslijsten die ze uitbetalen (zie Prijzen).
• Klassement en tiebreaks — de geordende tiebreaklijst voor het klassement (zie Definities van tiebreaks), de bordtiebreaks en de teamscore voor teamevenementen.
• Competitieregels — de partijtelling, bye-punten en bye-aanvragen, de kleur van de eerste speler in ronde 1, versnelde paringen, de opstelling van reserves, de handicapmodus en de doorgang naar Verboden paringen.
• Rating en FIDE — het ratingsysteem (FIDE-prioriteit, nationale prioriteit of hoogste rating), fictieve ratings voor ongeklasseerde spelers, nationale en FIDE-homologatie, en de FIDE-eventcodes die het TRF-rapport nodig heeft (elke numerieke code linkt naar de toernooipagina op de ratingsite van de FIDE).
• Medewerkers — de arbiters en organisatoren van het toernooi (zie Personeel en arbitertoegang).

Elke pagina slaat afzonderlijk op: pas aan wat nodig is en klik op Wijzigingen opslaan in de balk onderaan. De melding Niet-opgeslagen wijzigingen verschijnt zodra u een veld aanraakt, en de pagina verlaten terwijl ze zichtbaar is, vraagt om bevestiging. Medewerkers is de uitzondering — die rijen gelden zodra u ze toevoegt of verwijdert, dus die pagina heeft geen opslaanknop.

Elke pagina heeft een eigen adres: de pagina die u vaak nodig hebt, kunt u bewaren, en wisselen tussen de pagina's laadt het toernooi niet opnieuw.

Een simultaan ziet een kortere lijst: Klassement en tiebreaks en Competitieregels beslissen niets voor een simultaan en ontbreken dus in de navigatie ervan.

Bankoverschrijving

Het blok Bankoverschrijving op Instellingen → Inschrijvingen en kosten toont deelnemers een betaal-QR-code die ze met hun bankapp scannen. Het verschijnt op hun bevestigingspagina en bij hun inschrijving zolang ze nog iets verschuldigd zijn.

Hoort het toernooi bij een organisatie met ingevulde bankgegevens, dan meldt het blok dat de waarden worden overgenomen en toont het ze als voorbeeld in de velden; vul een veld alleen in om het voor dit toernooi te vervangen. Zonder organisatie, of zonder IBAN aan een van beide kanten, wordt geen QR-code getoond.

Betalingsmededeling bepaalt hoe de mededeling van elke inschrijving wordt opgesteld:

Belangrijk: Een mededeling wordt één keer per inschrijving aangemaakt en verandert nooit. De optie wijzigen geldt alleen voor nieuwe inschrijvingen, en het toernooi of een speler hernoemen herschrijft geen mededelingen die al zijn uitgegeven — wat op uw bankafschrift binnenkomt, klopt dus altijd met wat de deelnemer te zien kreeg.

De configuratielijst

Een pas aangemaakt toernooi komt in de cockpit binnen met een lijst Configuratie afronden boven de pagina Algemeen. Die somt op wat nog onbeantwoord is — het indelingssysteem, de locatie, een contactadres, de tiebreaks, de publicatie — en elke regel leidt rechtstreeks naar de pagina die de vraag beslecht. Een tweede, kortere lijst bevat wat u met recht nooit hoeft te doen: medewerkers toevoegen, of de inschrijvingen überhaupt via Chesstide laten verlopen.

De lijst leest het toernooi bij elke weergave opnieuw, dus een taak beweert nooit dat een pagina geconfigureerd is terwijl dat niet zo is. Is alles beantwoord — of eerder, als de lijst u niet van pas komt — dan bergt Verbergen ze definitief op.

Tip: Configureer tiebreaks en categorieën indien mogelijk vóór de eerste ronde. Wijzigt u ze tijdens het evenement, dan wordt het klassement dat spelers al gezien hebben opnieuw berekend.