Een toernooi aanmaken en configureren

Dit artikel behandelt het aanmaken van een toernooi — van een aankondiging in twee minuten tot een volledig geconfigureerd evenement — en de instellingen die u achteraf kunt aanpassen in het tabblad Configuratie van de cockpit.

Aankondigen of beheren?

Klik op Toernooi aanmaken en kies hoe u uw evenement wilt opzetten:

• Een toernooi aankondigen (~2 minuten) — vermeld uw toernooi snel met de essentiële gegevens zodat spelers het kunnen vinden. De inschrijving verloopt elders (uw website, e-mail…).
• Een toernooi beheren (~10 minuten) — volledige configuratie met inschrijvingen, paringen, kosten, deelnamecriteria en meer. Kies dit om het toernooi in Chesstide te leiden.

Tijdens het invullen van het formulier kunt u op elk moment tussen beide wisselen (Overschakelen naar volledige configuratie / Overschakelen naar snelle aankondiging), en een aangekondigd toernooi kan later worden opgewaardeerd door inschrijving in te schakelen.

De essentiële gegevens

Elk toernooi heeft nodig:

• Toernooinaam, Startdatum en Einddatum
• Stad en Land
• Toernooitype — Open, Op uitnodiging of School
• Deelnamemodus — Individueel of Team
• Tijdcontrole type — Standaard, Rapid of Blitz
• Aantal Rondes

Voeg optioneel een beschrijving, een locatie, een Organisatie (aanbevolen — zie Uw organisatie beheren) en contactgegevens toe.

Belangrijk: De Deelnamemodus (individueel of team) kan niet meer worden gewijzigd zodra spelers zich hebben ingeschreven. Al het andere kan later worden aangepast.

Volledige configuratieopties

In beheermodus kunt u daarnaast het volgende instellen:

• Inschrijvingsperiode — een startdatum en een deadline voor de inschrijving; buiten dit venster kunnen spelers zich niet inschrijven.
• Indelingssysteem — Zwitsers systeem, Round Robin (met partijen per paring en verdeling Cyclisch of Gegroepeerd) of Anders, plus een schema per ronde.
• Teaminstellingen — minimum/maximum aantal spelers per team, spelers per wedstrijd en een optionele teamlimiet. Individuele toernooien kunnen in plaats daarvan een maximaal aantal spelers instellen.
• Deelnamecriteria — leeftijdsbeperkingen (Jeugd (U20), Senioren (50+) of een aangepaste minimum-/maximumleeftijd) en ratingbeperkingen.
• Kosten — een Inschrijfgeld (€), per speler of per team bij teamevenementen, plus flexibele tariefregels: vrijstellingen voor titelhouders, kortingen op basis van leeftijd, geslacht, clublidmaatschap of rating, en een optionele toeslag voor late inschrijving na een afsluitdatum.
• Homologatie — markeer het toernooi als gehomologeerd voor nationale of FIDE-rating.
• Privétoernooi — verbergt het evenement uit openbare lijsten; alleen wie de directe link heeft, kan het vinden.

Nu publiceren of opslaan als concept

Het selectievakje Direct publiceren bepaalt of het toernooi meteen openbaar wordt. Indien niet aangevinkt, wordt het opgeslagen als concept — onzichtbaar voor spelers tot u het publiceert vanaf de beheerpagina. Zie Publiceren en inschrijvingen beheren.

Het tabblad Configuratie

Na het aanmaken verfijnt u de sportieve regels in het tabblad Configuratie van de cockpit:

• Ratingsysteem — FIDE-prioriteit, nationale prioriteit of hoogste rating.
• Tiebreak configuratie — de geordende lijst van tiebreaks voor het klassement (zie Definities van tiebreaks), plus bordtiebreaks en teamscore voor teamevenementen.
• Categorieën — prijs-/klassementscategorieën op basis van leeftijd, rating of geslacht.
• Prijzenstructuur — prijslijsten en de verdeelmethode.
• Bye-punten en Bye-aanvragen — hoeveel een bye oplevert en of spelers er een mogen aanvragen.
• Kleur eerste speler voor ronde 1, Versnelde paringen (Geen, Bakoe, Haley of Handmatig) en de modus Handicaptoernooi.
• FIDE eventcodes — voor FIDE-gehomologeerde toernooien, nodig voor het TRF-rapport.
• Toernooipersoneel en Verboden paringen — behandeld in hun eigen artikelen.

Klik na het bewerken van een sectie op Wijzigingen opslaan.

Tip: Configureer tiebreaks en categorieën indien mogelijk vóór de eerste ronde. Wijzigt u ze tijdens het evenement, dan wordt het klassement dat spelers al gezien hebben opnieuw berekend.